Lorsque vous calculez ce que votre inventaire vous coûte, cela représente bien plus que le prix d'achat ou de fabrication des produits. Les comptables disent que lorsque vous détenez des stocks ou que vous conservez des stocks invendus, cela compte comme une dépense supplémentaire. Vous devez calculer le coût de possession, le coût de possession des stocks, afin de comprendre l’influence des stocks sur votre résultat net.
Conseils
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La tenue des stocks en main génère un coût de possession pour votre entreprise. La méthode la plus simple pour calculer les coûts de possession est une règle empirique: le coût correspond à 25% de la valeur annuelle de l'inventaire.
Quel est le coût de détention?
Les coûts de possession de votre entreprise comportent quatre éléments différents:
- Le coût de l'espace pour stocker votre inventaire. Les coûts comprennent les services publics, le loyer, les taxes foncières et les assurances.
- Le coût de la manipulation des articles. Il y a les heures de travail qu'il faut au personnel pour les ranger et les entrer dans l'ordinateur, ainsi que toute sécurité supplémentaire pour assurer leur sécurité.
- La perte pour votre entreprise si l'inventaire reste trop longtemps. Il se détériore ou devient obsolète.
- Le coût en capital que représente l’argent immobilisé dans des stocks invendus et inutilisable est la partie la plus importante de vos coûts de stockage.
Devinette Coût d'exploitation
Certains coûts de portage varient plus que d'autres. Si votre entreprise a un entrepôt, le coût de stockage, disons, de 100 pieds cubes d’inventaire est le même, qu’il soit neuf ou ancien. Au-delà d'un certain point, vous rencontrez des problèmes d'espace. si le personnel de votre entrepôt peut à peine déplacer des piles d'anciens stocks, cela va les ralentir, réduire l'efficacité et augmenter le nombre d'heures de travail nécessaires pour effectuer le travail. Les autres éléments sont plus variables. Le coût de l’assurance des stocks changera à mesure que la valeur augmentera.
Une complication supplémentaire est que déterminer les éléments individuels devient subjectif. Quel est le risque d'obsolescence? Comment calculez-vous le coût en capital? De nombreuses entreprises utilisent des taux d’emprunt à court terme pour calculer le coût en capital; si vous avez des stocks de 50 000 dollars pour l'année, le coût en capital est 50 000 fois le taux à court terme actuel. Cette lowballs la figure. Une meilleure méthode consiste à utiliser le coût moyen pondéré du capital, le taux moyen payé par votre société pour le financement de ses porteurs de titres.
Utiliser une formule de portage
La formule la plus simple évite les calculs difficiles et va de soi. Calculez la valeur de votre inventaire, puis divisez-le par 25% pour obtenir le coût de port. Si votre inventaire vaut, par exemple, 650 000 USD, votre coût de stockage est de 162 500 USD. Une autre règle empirique consiste à ajouter 20% au taux préférentiel actuel. Si le taux préférentiel est de 7%, les coûts de possession sont de 27%.
Si la règle empirique ne vous convient pas, vous pouvez indiquer le nombre réel. Additionnez l'argent que la tenue de votre stock vous coûte, des taxes à l'espace de stockage en passant par les coûts en capital. Divisez cela par la valeur annuelle moyenne de votre inventaire. Si les coûts s'élèvent à 300 000 dollars et que la valeur de votre inventaire est de 3 millions de dollars, vos coûts de conservation sont de 10%, par exemple.
Si vous ne savez pas comment calculer certains de vos coûts, les experts en inventaire proposent des estimations standard que vous pouvez utiliser pour la formule. le capital coûte 15%, le stockage 2%. Les professionnels de votre secteur peuvent être en mesure de vous donner des moyennes adaptées à votre domaine d’activité.
Utilisation des coûts de détention
Le calcul des coûts ne vous sera d'aucune utilité si vous jetez les résultats dans un tiroir. Une fois que vous avez les chiffres, vous pouvez les utiliser dans votre planification:
- Si vous achetez plus d'inventaire, cela augmentera-t-il vos coûts de détention?
- Pouvez-vous vous permettre de stocker plus d’inventaire ou cela affectera-t-il votre résultat net?
- Les coûts sont-ils suffisamment importants pour réduire les stocks?
- Traitez-vous efficacement les stocks obsolètes? Certaines entreprises considèrent que les anciens stocks sont sans valeur, mais conservent le stock physique pendant des années.
La question de savoir si le coût de possession des stocks pose problème dépend de votre situation. Si votre société possède beaucoup d'espace de stockage vide et que votre inventaire ne se détériore pas, l'inventaire invendu ne vous inquiétera peut-être pas. Si payer pour le stockage est une dépense, si les stocks sont vieux ou si la société a une dette à rembourser, les coûts de transport sont un problème.
