Selon le département du Travail des États-Unis, l'emploi dans l'industrie des équipements médicaux devrait augmenter de 27% entre 2008 et 2018. La demande d'équipements médicaux durables, ou DME, ne va pas ralentir de si tôt. En tant que fournisseur approuvé par Medicare, vous êtes mieux placé pour gagner des ventes que vos concurrents. Les fournisseurs de DME qui ne sont pas approuvés par Medicare auront de la difficulté à recevoir une indemnisation et à facturer Medicare pour compenser les coûts des ventes de DME.
Articles dont vous aurez besoin
-
Numéro d'identification fiscale
-
Identifiant de fournisseur national
-
information de compte bancaire
-
Formulaire CMS-588
-
Numéro NSC, numéro d'accès à la transaction du fournisseur ou numéro d'identification Medicare (si déjà inscrit)
-
Licences commerciales et professionnelles détenues concernant vos offres
-
Cautionnement et assurance responsabilité
Visitez le site Web du Plan national et du Système de recensement des fournisseurs et demandez un ID utilisateur et un mot de passe.
Recherchez dans votre courrier électronique une notification d’approbation du département américain de la santé et des services sociaux, des centres pour les services Medicare et Medicaid ou de CMS. Une fois que vous avez reçu la notification que le système de gestion de contenu vous a accordé une approbation par courrier électronique, passez à l'étape suivante.
Visitez le site Web Medicare Inscription pour les fournisseurs et les fournisseurs, Inscription système de fournisseur de soins de santé, Chaîne et Propriété, ou PECOS. Connectez-vous, téléchargez et remplissez le formulaire de consentement de sécurité. Le formulaire de consentement de sécurité contient des zones distinctes et des conditions de signature pour l'organisation du fournisseur et l'organisation de l'employeur. Les données que vous entrez dans les deux sections doivent être identiques si vous demandez l’approbation de soumettre les demandes d’inscription et si vous êtes un responsable autorisé à l’emploi de l’organisation fournisseur. Signez et datez le formulaire de consentement relatif à la sécurité aux deux endroits et envoyez-le par la poste au centre d’aide des services aux utilisateurs externes du CMS.
Consultez votre courrier électronique pour vous informer que votre demande de consentement de sécurité a été approuvée.
Connectez-vous au système PECOS basé sur Internet et remplissez le formulaire de demande d'inscription CMS-855. Cliquez sur "Continuer" et suivez les instructions à l'écran pour terminer la demande.
Imprimez une copie de la demande d'inscription pour vos dossiers.
Envoyez toute la documentation justificative recommandée par PECOS.
Imprimez, datez et signez la déclaration de certification et envoyez-la au Centre national de documentation pour fournisseurs - Entrepreneur administratif de Medicare dans un délai d'une semaine.
Consultez votre courrier électronique pour vous informer que votre formulaire de demande d'inscription au formulaire de fournisseur Medicare a bien été transmis en ligne.
Attendez au moins 15 jours, puis connectez-vous au système PECOS pour vérifier l'état de votre application. Si vous avez des pièces justificatives à envoyer, comptez 15 jours après leur envoi avant de vérifier le statut de votre demande.
Recherchez ce que Medicare paie pour pouvoir facturer l’agence avec précision le cas échéant. Le nouveau programme Medicare, entré en vigueur en janvier 2011, prend en charge les équipements à oxygène, les fauteuils roulants électriques et les réparations associées. Certaines zones géographiques et d'autres restrictions s'appliquent. En janvier 2011, ce programme en était encore à ses débuts et était continuellement développé.
Conseils
-
Vous devez être un responsable autorisé de l'organisation que vous souhaitez enregistrer en tant que fournisseur Medicare pour effectuer ces étapes.
Prévoyez plusieurs semaines pour compléter le processus d'inscription. Vous pouvez également remplir la version papier de la demande d’inscription à Medicare, le formulaire CMS-855S, au lieu de postuler en ligne.
Attention
CMS recommande aux utilisateurs de changer leur mot de passe PECOS au moins une fois par an.
Medicare a créé différentes règles en fonction des différents types de DME qu’il couvre. En règle générale, une fois la franchise atteinte, 80% du solde est approuvé par Medicare et peut être facturé. Chaque situation varie, contactez donc Medicare dans chaque situation avant de facturer l'agence.
