Augmenter le budget est une pratique que certaines personnes utilisent en entreprise lorsqu'elles soumettent un budget pour approbation. Cela gonfle artificiellement le budget proposé afin de donner au projet la possibilité de s’étendre ou de couvrir des coûts imprévus. Beaucoup considèrent le rembourrage budgétaire comme contraire à l'éthique, mais ses praticiens le défendent pour des raisons pratiques.
Définition
Rembourrer le budget signifie que la proposition de budget dépasse les estimations réelles du projet. Cela se fait soit en augmentant les dépenses d'un projet, soit en diminuant ses revenus prévus. L'objectif du remplissage du budget est d'obtenir un comité d'approbation pour accorder un niveau de financement artificiellement élevé au projet proposé par le responsable du budget. La définition exacte du rembourrage soulève certaines controverses: certains affirment que gonfler les dépenses pour tenir compte de l’inflation attendue est un facteur de prévision plutôt que de rembourrage, tandis que d’autres considèrent toute augmentation au-delà des estimations actuelles.
Des incitations
Les responsables de budget sont confrontés à plusieurs incitations pour augmenter leurs budgets. Premièrement, ils veulent prendre en compte des facteurs économiques. Cela vaut pour les augmentations budgétaires anticipant l'inflation ou, dans le cas de projets internationaux, les fluctuations des taux de change. Deuxièmement, ils veulent éviter les formalités administratives. Si une dépense imprévue survient, le rembourrage donne au projet la souplesse nécessaire pour le couvrir - c'est ce que l'on appelle le mou ou la marge de manœuvre. Troisièmement, ils veulent faire bonne impression sur leurs supérieurs. S'ils proposent un budget plus important et surpassent ensuite le budget, l'équipe de projet sera vue favorablement par les patrons. Enfin, ils craignent les coupes budgétaires. Certains paysans du budget luttent contre les compressions qu’ils jugent injustes en les anticipant avec une proposition exagérée.
Conséquences
En théorie, les projets devraient dépenser selon les estimations budgétaires précises, de sorte que le remplissage n’aurait aucun effet réel. En pratique, toutefois, le rembourrage du budget a des conséquences concrètes. Les projets avec une marge supplémentaire dans leur budget ont tendance à l'utiliser. Les projets récurrents, en particulier, dépensent inutilement de l'argent pour épuiser leurs budgets. Ainsi, le comité d'approbation ne coupe pas leurs budgets l'année suivante.
Considérations éthiques
Outre les conséquences financières, de nombreuses personnes s'interrogent sur l'acceptabilité du bourrage budgétaire, car il s'agit d'une pratique trompeuse. Ils disent que cela crée une atmosphère nuisible pour les entreprises. Les défenseurs de Budget padding invoquent son utilisation généralisée pour justifier son acceptabilité. Ils font également valoir que les actions injustes de la part des patrons, telles que les coupes budgétaires, les forcent à une inflation budgétaire préventive.
