Un accord de confidentialité ou de non-divulgation, ou NDA, est un contrat écrit entre un employeur et un employé. Les entreprises peuvent demander aux employés, aux entrepreneurs et aux consultants de signer des accords de confidentialité avant de commencer à travailler pour l'entreprise. Un accord de confidentialité peut également faire partie d'un accord de départ lorsqu'un employé démissionne ou est licencié. Dans l'accord de confidentialité, l'employé s'engage à ne pas divulguer certaines informations à des tiers.
Définition d'informations confidentielles
Généralement, le terme «informations confidentielles» est défini dans le contexte de l'entreprise dans le cadre de l'accord de confidentialité. Il peut inclure des informations sur le produit; coût et tarification; information sur la recherche ou le développement; listes de clients; inventions, questions juridiques, données et dessins; ou toute autre information privée sur l'entreprise, ses opérations, son organisation ou ses projets. La définition spécifie également le format des informations couvertes par l'accord, telles que les données et informations orales, écrites, stockées ou transmises numériquement.
Contenu de l'accord
En plus de la définition des informations confidentielles, un accord inclut une explication de l'obligation de l'employé de ne pas divulguer des informations confidentielles, ainsi qu'une limite de temps, qui peut durer un nombre de jours ou de mois après que l'employé, consultant ou entrepreneur quitte l'organisation. L'accord comprend des sanctions pour violation de l'accord.
Produit de travail employé
Un produit de travail est tout ce qui est créé par un employé dans le cadre de son travail. Cela peut inclure tout ce qu'un employé crée, développe ou invente au travail. Le produit du travail des employés est inclus dans l'accord de confidentialité ou de non-divulgation. Par exemple, les programmeurs informatiques développent des systèmes pour leurs employeurs et tous les aspects du système, y compris le code informatique, les données, les matériaux, les images, les graphiques et la documentation liés au système, sont la propriété de l'employeur et sont protégés par l'accord de confidentialité. Lorsqu'un employé démissionne ou est licencié, il doit renvoyer tous les produits du travail et les documents justificatifs à l'employeur.
Employé en tant qu'agent
Les employés sont des «agents» de l'entreprise qui les emploie et, en tant qu'agents, ils sont tenus de protéger les secrets, les biens, les processus, la propriété intellectuelle et les autres actifs appartenant à l'employeur. Même en l'absence d'accord formel de confidentialité, l'employé est toujours tenu de garder les informations de l'entreprise confidentielles et ne peut pas les publier ni les utiliser sans l'instruction ou la permission de l'employeur.
Pénalités
Si un employé enfreint un accord de confidentialité, l'employeur peut le licencier et intenter une action en dommages et intérêts devant un tribunal civil. En vertu de la loi fédérale sur l'espionnage économique de 1996 et de nombreuses lois des États, violer un accord confidentiel peut constituer un crime, selon la situation. Si elle est reconnue coupable en vertu de ces lois, une personne peut encourir à la fois des amendes et une peine de prison.
