Toute entreprise doit pouvoir recevoir du courrier, qu'il s'agisse de factures, de licences ou de colis. Pour recevoir du courrier, vous devez vous conformer aux règles et réglementations du service postal des États-Unis en matière de distribution du courrier. Les règles varient en fonction de comment et où vous avez l'intention de recevoir votre courrier.
Boîtes individuelles et boîtes aux lettres en cluster
Les réglementations USPS relatives aux boîtes aux lettres résidentielles concernent principalement le fait que vous ayez une boîte aux lettres en cluster ou une boîte aux lettres individuelle. Les boîtes aux lettres en cluster sont des unités qui contiennent plusieurs boîtes pour plusieurs adresses dans une unité, alors que des boîtes aux lettres individuelles peuvent être côte à côte sur une publication, mais chacune est sa propre unité.
Le bureau de poste préfère les boîtes aux lettres en cluster car il accélère le processus de livraison. Les réglementations récentes exigent que les nouvelles boîtes aux lettres individuelles soient regroupées dans une ligne de propriété lorsque cela est possible, afin d'accélérer les livraisons. Les développeurs qui construisent de nouvelles communautés sont souvent surpris d'apprendre que le bureau de poste ne leur permettra que de configurer la livraison aux boîtes aux lettres en cluster, même si chaque propriété de la communauté s'étend sur plusieurs hectares. Les maîtres de poste locaux peuvent émettre des exceptions à ces règles si nécessaire.
Réglementation individuelle des boîtes aux lettres
Vous ne pouvez pas attraper n'importe quelle vieille boîte, la coller sur le trottoir et espérer recevoir le courrier. Si vous achetez une boîte aux lettres préfabriquée, procurez-vous-en toujours une qui porte le sceau d'approbation du postmaster general. Si vous choisissez de créer le vôtre, il devra respecter les mêmes normes que les boîtes aux lettres commerciales. Adressez-vous donc au maître de poste local avant de le construire pour obtenir son approbation.
Les boîtes approuvées peuvent mesurer environ 18,56 à 23,81 pouces de long, 6,25 à 11 pouces de large et 6 à 15 pouces de hauteur. Le bureau de poste a récemment approuvé une nouvelle taille de boîte disponible dans le commerce qui convient mieux aux colis. Il mesure 13,63 pouces de largeur, 7,75 pouces de hauteur sur le côté, 12 pouces de hauteur au centre et 16,5 pouces de profondeur.
Quelle que soit la taille de votre boîte aux lettres, inscrivez le numéro de votre maison ou de votre appartement dans la boîte. S'il est situé dans une rue différente de celle de votre domicile ou de votre appartement, indiquez votre adresse complète.
Hauteur et emplacement individuels des boîtes aux lettres
Si vous avez une boîte aux lettres, vous devez l’installer correctement pour recevoir du courrier. La hauteur de la boîte aux lettres doit être comprise entre 41 et 45 pouces de la surface de la route (pas du trottoir) jusqu'au bas de la boîte aux lettres ou du point d'entrée du courrier. La boîte doit être placée à une distance de 6 à 8 pouces du bord du trottoir afin que le livreur puisse déposer le courrier sans sortir de son véhicule. Les boîtes qui doivent être attachées à la maison doivent être facilement accessibles depuis le trottoir, les marches ou le porche.
L'USPS sait que les voitures heurtent parfois les boîtes aux lettres. C'est pourquoi, pour des raisons de sécurité, ils recommandent que tous les messages soient stables mais puissent quand même se renverser ou se courber s'ils sont touchés. Pour cette raison, ils suggèrent d'utiliser un support en bois de 4 pouces sur 4 pouces ou un tuyau en aluminium ou en acier de 2 pouces de diamètre. Les supports incontrôlables tels que les tuyaux en métal lourd et les poteaux en béton doivent être évités. Ils conseillent également que le poste soit enterré à une profondeur maximale de 24 pouces. Ces suggestions de poste ne sont pas obligatoires, mais sont conseillées pour les éviter de constituer un danger pour les conducteurs susceptibles de les heurter dans un accident.
Règles de boîte aux lettres de cluster
Tout comme les boîtes aux lettres individuelles, les réglementations sur les boîtes aux lettres en cluster USPS, disponibles dans le commerce, stipulent que les boîtes doivent être approuvées par le maître de poste avant leur mise en vente. Les unités peuvent être vendues avec une grande variété de numéros de portes et se présenter sous différentes formes, certaines étant plutôt étroites, d'autres de forme essentiellement carrée. La plupart des unités ont également quelques portes plus grandes pour la livraison de colis. Les développeurs peuvent également choisir d'installer une ou plusieurs boîtes supplémentaires comportant uniquement des compartiments de la taille d'un package. Les numéros figurant sur les cases peuvent être associés ou non à l’adresse municipale du destinataire. Les développeurs peuvent choisir d'installer ces unités à l'intérieur ou à l'extérieur, les unités intérieures étant plus courantes pour des lieux tels que les complexes d'appartements intérieurs. Les unités extérieures peuvent être décorées avec des lumières, de l'ombre ou d'autres améliorations pour permettre aux boîtes de mieux s'intégrer à l'esthétique du quartier.
Si le bureau de poste est propriétaire de ces unités, il distribuera trois clés à chaque propriétaire. Celui-ci doit les rendre au moment où il quitte la propriété. Si les boîtes appartiennent à une entité privée, cette personne ou société doit distribuer les clés comme bon lui semble.
Règles des fentes de porte
L'USPS ne livrera plus le courrier à la porte des nouvelles adresses. Les adresses avec des fentes de porte existantes doivent s’assurer que celles-ci répondent aux exigences de la norme USPS, qu’elles ont des ouvertures de 1,5 à 7 pouces de hauteur et qu’elles se situent à au moins 30 pouces du sol. Les fentes horizontales doivent avoir un volet articulé vers le haut et les fentes verticales doivent être articulées du côté opposé aux charnières de la porte.
Adresses non livrables
Dans certaines zones, USPS ne livrera pas du tout à des adresses individuelles et les résidents doivent récupérer leur courrier au bureau de poste local. Cela peut être dû à des ordonnances locales, à la météo ou à des problèmes de sécurité. En règle générale, ceux qui doivent récupérer leur courrier ne sont pas tenus de payer pour leur boîte postale.
Aux adresses livrables, le transporteur doit pouvoir accéder à votre boîte aux lettres en toute sécurité. Si un livreur ne peut pas accéder à votre boîte aux lettres en toute sécurité, il peut rapporter le courrier au bureau de poste. Les dangers pour la sécurité peuvent inclure des escaliers dangereux, des chiens déchaînés, des conditions glacées, etc. Si le danger n'est pas pris en charge, l'USPS peut même demander au client de se procurer une boîte postale.
USPS General Delivery
Les personnes qui ne peuvent pas recevoir de courrier à une adresse de livraison standard peuvent choisir d'utiliser la livraison générale. Cela signifie que vous pouvez choisir de récupérer votre courrier dans un bureau de poste de la ville de votre choix. Pour ce faire, vous devrez adresser votre courrier avec votre nom, les mots "livraison générale" et la ville, l'état et le code postal + 4 du bureau de poste local. Par exemple:
John Smith
Poste restante
Ville, État 12345-9999
Les envois généraux ne seront disponibles qu'au bureau de poste principal d'une ville ou de plusieurs villes.
Livraison de colis USPS
Les colis et autres articles ne peuvent être livrés à des boîtes aux lettres par aucune entité, à l'exception de l'USPS, conformément à la loi fédérale. C'est pourquoi des entreprises telles que FedEx et UPS ne livrent leurs articles à domicile ou à domicile que par l'intermédiaire de la porte d'entrée. C'est aussi pourquoi ils laisseront toujours les bordereaux de livraison sur la porte plutôt que dans la boîte aux lettres. Ces agences ne peuvent pas livrer aux boîtes postales ni au courrier adressé avec la livraison générale.
C'est pourquoi certaines personnes et entreprises choisissent de se procurer une boîte aux lettres dans des entreprises privées telles que Mail Boxes Etc. ou FedEx. Étant donné que le courrier livré à ces entreprises est adressé à un emplacement réel (123 Main St. # 115, par exemple), tout service de livraison peut déposer du courrier dans ces boîtes. Ceci est également utile dans les cas où une "adresse réelle" est requise et où une case postale ne sera pas acceptée, comme avec les sociétés émettrices de cartes de crédit.
En ce qui concerne la politique de livraison des colis USPS, l’agence livrera les colis dans des boîtes aux lettres si l’espace le permet. Sinon, le transporteur peut le laisser sur le porche de la maison ou de l'entreprise ou laisser un bordereau de livraison invitant le client à venir le chercher au bureau de poste local.
