Une façon pour les chauffeurs de camion de compenser une partie de leurs revenus et de bénéficier d'une déduction fiscale consiste à utiliser l'indemnité journalière établie par l'Internal Revenue Service. Cette information est publiée dans la publication IRS 463 et établit les limites des déductions de repas quotidiennes que les chauffeurs routiers peuvent prendre. Les employeurs, quant à eux, adhèrent à la Publication 1542, qui établit les taux journaliers maximaux que l'employeur peut verser à l'employé à titre de remboursement de ses dépenses.
Vous devez vous qualifier
Pour avoir droit à une déduction fiscale sur une base journalière, vous devez d’abord satisfaire aux exigences établies par l’IRS. En général, vous devez être un employé des transports dont le travail exige que vous soyez régulièrement absent de votre domicile. De plus, vous devez être absent de la maison plus longtemps que les heures normales de travail. Si vous commencez et terminez la journée où vous habitez, vous n’êtes généralement pas éligible à une déduction journalière. L'IRS exige plutôt que votre travail vous oblige à dormir loin de chez vous pendant une longue période.
Pas de double trempage
Vous ne pouvez pas obtenir de déduction fiscale pour les frais de déplacement si vous recevez un remboursement de votre employeur. Ce remboursement est généralement un paiement effectué au kilomètre, mais les entreprises de camionnage peuvent utiliser le remboursement quotidien. Allen Smith de AsktheTrucker.com note que les entreprises versaient auparavant aux conducteurs une indemnité journalière supérieure à leur salaire normal. Lorsque le paiement est un remboursement de dépenses et non un revenu régulier, vous constatez une réduction de votre revenu imposable. Cela peut nuire à vos finances car vous ne pouvez pas déclarer le remboursement en tant que revenu lorsque vous faites une demande de prêt.
Votre allocation
L'IRS spécifie les indemnités journalières que vous pouvez déduire de votre revenu imposable, réduisant ainsi votre obligation fiscale. Vous pouvez les prendre lorsque votre entreprise ne fournit pas sa propre indemnité journalière standard. La publication 463 indique que l'indemnité journalière journalière standard est de 46 dollars par jour, à compter de 2013, pour la plupart des petites communautés. Plus d'argent est autorisé dans d'autres stations de métro à travers le pays. Ces informations sont répertoriées dans la publication 1542. Vous pouvez utiliser une déduction journalière pour les repas et tous les frais accessoires au lieu de les détailler. Depuis 2013, le tarif journalier standard de l'IRS est de 251 USD pour tous les emplacements à coût élevé qualifiés et de 170 USD pour tous les autres emplacements.
Jours de travail partiels
Si vous prenez la déduction per diem pour les repas uniquement, vous devez calculer la déduction au prorata pour les jours où vous êtes absent moins de 24 heures. En règle générale, le montant au prorata correspond aux trois quarts de l’allocation forfaitaire le jour où vous quittez votre domicile ou votre lieu de travail. Le jour de votre retour n’est pas pris en compte dans la déduction per diem. Au lieu de cela, la même règle des trois quarts est appliquée à la veille de votre retour à la maison.
