Si vous exploitez une petite entreprise, vous effectuerez des ventes et des achats presque tous les jours. Les factures seront envoyées, certaines arriveront et, espérons-le, elles seront toutes payées. L'argent entrera et sortira de vos comptes bancaires et vous pourrez peut-être conserver des articles en stock pour répondre à la demande future de vos clients. Il est essentiel de suivre toutes ces transactions tout au long du processus de comptabilité des petites entreprises. Cela vous aidera à prendre des décisions éclairées avec votre argent.
Qu'est-ce que la comptabilité des petites entreprises?
La comptabilité est l'acte qui consiste à enregistrer, analyser, interpréter et organiser des informations financières dans des rapports montrant la santé financière de l'entreprise. La comptabilité des petites entreprises est la même activité, spécifiquement adaptée aux besoins d’une petite entreprise. D'un point de vue comptable, les petites entreprises ont la possibilité d'utiliser la méthode de la comptabilité de caisse, qui est beaucoup plus simple que la méthode de la comptabilité d'exercice utilisée par les sociétés ouvertes. Avec la méthode de la trésorerie, vous ne comptabilisez que de l'argent lorsqu'il entre et sort de votre entreprise. Il est souvent possible pour un profane de gérer lui-même la méthode de la comptabilité de caisse.
Pourquoi les petites entreprises ont besoin de comptabilité
Lorsque votre entreprise est petite, de bons états financiers constituent votre carte de pointage pour mesurer la performance de votre entreprise. Ils vous aident à repérer les écarts dans votre trésorerie et à éviter les dépenses excessives dans certains domaines. Vous en aurez également besoin pour obtenir un financement, car les prêteurs s’appuieront sur vos livres comptables pour évaluer la viabilité et la rentabilité de l’entreprise. De bons registres comptables sont également une exigence légale de l'homme des impôts. Ils facilitent beaucoup la collecte des sources de revenu, des dépenses déductibles et des coûts d’amortissement dont vous aurez besoin pour préparer vos déclarations de revenus.
Logiciel de comptabilité gratuit pour petites entreprises
Le logiciel de comptabilité en nuage est conçu pour aider les propriétaires de petites entreprises à suivre leurs finances sans l'aide d'un professionnel de la comptabilité. Parmi les packages gratuits les plus populaires, citons Wave, qui décrit son logiciel comme «le logiciel de comptabilité pour petites entreprises qui connaît la croissance la plus rapide au monde», GnuCash et TurboCASH. Ces options vous permettent d’envoyer des factures et de suivre vos factures, d’enregistrer des transactions dans des grands livres généraux, d’établir des rapports financiers et de rapprocher des paiements avec votre compte bancaire. Certains forfaits offrent un suivi de la paie et des stocks moyennant des frais supplémentaires. Vérifiez les avis et soyez prêt à tester quelques options avant de décider quel logiciel de comptabilité en ligne gratuit répond le mieux à vos besoins.
Trouver un comptable de petite entreprise
Lorsque les finances de votre entreprise deviennent trop complexes pour que vous puissiez gérer vous-même à l'aide d'un logiciel, il est temps d'externaliser votre comptabilité vers un comptable expérimenté de petite entreprise. La bonne comptable peut non seulement vous aider à préparer vos états financiers, mais elle peut également vous fournir une planification fiscale à long terme et vous faire économiser de l'argent en plus de ses honoraires. Pour trouver un comptable, demandez aux personnes de vos réseaux qui elles utilisent. Votre association professionnelle peut également constituer une bonne ressource. Internet est un bon point de départ pour rechercher des cabinets comptables locaux ou vous pouvez utiliser la ressource "trouver un comptable" du site Web de la Professional Association of Small Business Accountants. Veillez à interroger plusieurs entreprises jusqu'à ce que vous trouviez celle qui vous convient.
