La comptabilité ne concerne pas seulement les chiffres, mais aussi les lettres couramment utilisées dans les acronymes et les abréviations. Les comptables auront tendance à abréger les noms de compte ou les termes utilisés lors de la rédaction des écritures au journal ou des rapports. Cela permet de gagner du temps et de l’espace lorsqu’on remplit des écritures. Les notes abrégées sont un langage courant pour les calculateurs de chiffres, mais elles peuvent dérouter les autres qui passent en revue les numéros associés aux informations financières d’une entreprise.
Définition
P / R est l'abréviation abrégée du mot «paie». Les comptables utilisent souvent cette abréviation pour rédiger à la main les écritures de journal destinées à la revue de direction. Les systèmes de comptabilité informatisés ne présentent généralement pas les informations de paie en utilisant cette abréviation, à moins que celles-ci ne soient programmées spécifiquement par une entreprise.
L'histoire
De nombreux comptables ont accepté l'utilisation de la sténographie alors que la comptabilité était un système plus manuel. L'utilisation actuelle des ordinateurs et des logiciels de comptabilité limite généralement la quantité d'écriture effectuée par un comptable. Auparavant, cependant, l'écriture de mots comme «comptes créditeurs», «comptes clients» et même «masse salariale» était fastidieuse et longue. Les abréviations abrégées permettent aux comptables de traiter plus d’informations en réduisant le temps consacré à la rédaction des écritures.
Utilisation
La plupart des entreprises ont de nombreux comptes de paie dans le grand livre. Pour définir avec précision les comptes, les comptables peuvent écrire «P / R Taxes Payables» ou «P / R - Production Department», entre autres désignations. Cela clarifie les choses pour les grandes entreprises ayant plusieurs comptes de paie.
Processus
La comptabilité standard à double entrée nécessite un débit et un crédit pour chaque écriture de journal dans le grand livre. Une entrée de paie, par exemple, débite généralement une dépense de salaire et des comptes de crédit tels que les taxes à payer, les avantages à payer et la masse salariale. Cette entrée reconnaît la masse salariale due aux employés. Une fois qu'une entreprise a payé l'argent dû à ses employés, davantage d'entrées sont nécessaires. La première entrée débitera la masse salariale nette et créditera les espèces; la deuxième débite les impôts et les prestations payables et crédite les espèces. Cela termine généralement le processus de période de paie dans le service de comptabilité.
