Les entreprises comprennent l’importance de l’établissement de budgets de formation dans le cadre du processus de budgétisation maître de leur organisation. La mise en œuvre de programmes de formation visant à améliorer les compétences et les capacités des nouveaux employés et des employés actuels améliore le niveau de performance global. La création d'un budget de formation nécessite une planification afin de garantir l'utilisation la plus efficace possible des ressources limitées. L'évaluation de la formation, la détermination des objectifs et la détermination des coûts sont des éléments clés du budget de la formation. En outre, le calcul du retour sur investissement aidera à convaincre la haute direction des avantages liés à l’investissement.
Besoins en évaluation de la formation
Une évaluation des besoins en formation permet de justifier le besoin de l'entreprise de faire une dépense. Prenez le temps d'identifier la formation dont les employés de l'organisation ont besoin. Cela vous informera de la meilleure utilisation pour un budget limité et vous permettra de négocier un budget plus important. Identifiez qui a besoin de la formation, son importance pour l'organisation et la méthode de prestation. Faites un sondage auprès des employés pour déterminer quelles compétences ils possèdent et où existent des déficits de compétences. Comparez les compétences des employés aux besoins de la division ou de l'entreprise afin de pouvoir évaluer avec une connaissance suffisante la formation requise.
Objectifs
Envisagez les initiatives et les objectifs prévus pour l’année à venir, qui aideront à clarifier la manière de dépenser les fonds disponibles pour la formation. Une étape clé consiste à déterminer les emplois actuels essentiels à la réalisation des objectifs. Déterminez si l'organisation dispose de personnes possédant les compétences requises pour exécuter des projets ou si le personnel a besoin d'une formation spécifique pour améliorer ses compétences. Déterminer la réponse des employés aux nouvelles initiatives pour anticiper si la motivation peut devenir un défi à surmonter. Analysez les buts et les objectifs pour vous aider à déterminer les domaines de performance spécifiques dans lesquels les fonds doivent être dépensés pour la formation et identifiez tous les défis non liés à la formation.
Frais de formation
De nombreuses entreprises ont tendance à réduire la formation en période de soudure. Pour faire comprendre le besoin de formation aux décideurs, obtenez un compte-rendu précis du coût des sessions de formation proposées. Inclure les dépenses pour le nombre de participants à la formation; matériel et équipement de formation; et repas, repas et voyage. Calculez le coût de la formation par employé. Ne négligez pas les autres dépenses, telles que les heures de travail perdues au profit de la productivité ou les heures supplémentaires des membres du personnel qui assurent la couverture du personnel participant à la formation. Assurez-vous que chaque poste du budget représente la meilleure utilisation des ressources de l'entreprise. Cela implique de choisir l'itinéraire le plus rentable pour dispenser le programme de formation. Étudiez différents scénarios pour exécuter la formation nécessaire. Par exemple, économisez de l'argent en ayant la formation dispensée sur place au lieu de louer de la place dans un hôtel local.
Retour sur investissement
Le retour sur investissement de l’employeur est un élément précieux de tout budget de formation. Lors de la présentation du budget, discutez de la manière dont la formation fournira aux employés les compétences essentielles dont l’entreprise a besoin pour progresser dans une direction tactique. Insistez sur les changements de comportement qui contribueront aux valeurs de l'entreprise. Une autre approche consiste à quantifier la formation en termes d’heures de travail et d’économies d’argent, grâce à un personnel qualifié prenant moins de temps pour effectuer certaines tâches.
