Si vous demandez à un banquier si le débit ou le crédit d’un passif augmente le solde du compte, le financier vous dira que cela dépend de la transaction. La même réponse vaut pour les procédures comptables, même si les débits et crédits bancaires sont distincts des pratiques comptables. Pour comprendre les effets des écritures de journal sur les comptes financiers, il est important de maîtriser des termes tels que passif, tenue de registres et rapports financiers.
Responsabilité
Un passif est une obligation de payer une somme d'argent à une date spécifiée. Aussi appelé dette, un passif peut être un engagement non financier. Par exemple, si vous co-signez une demande de prêt étudiant d'un parent mineur, vous êtes responsable si le parent par défaut.Les comptables utilisent le terme «passif à court terme» pour une dette qui devient exigible dans un délai d'un an. Les exemples incluent les dividendes à payer, les salaires, les impôts dus et les comptes à payer. En revanche, une dette à long terme arrive à échéance dans une période supérieure à un an. Les exemples incluent les obligations à payer et les effets à payer. Les passifs sont des composants de bilans, également appelés états de la situation financière ou états de la situation financière.
Débits et crédits
Les débits et les crédits sont des canaux par lesquels les comptables convertissent les événements économiques en données financières précieuses que la direction peut utiliser. Ils le font en comptabilisant les écritures de journal dans les grands livres généraux, en débitant et en créditant les comptes financiers. Un comptable crédite un compte de passif pour en augmenter la valeur et le débite pour en réduire la valeur. Les transactions de dette donnent généralement lieu à des paiements d’intérêts. Pour enregistrer les intérêts, le comptable débite le compte d’intérêts et crédite le compte d’intérêts. L'entrée pour enregistrer un paiement de dette est la suivante: créditez le compte de caisse et débitez le compte de passif. En terminologie comptable, créditer des liquidités signifie réduire l’argent de la société.
Comptes financiers
Outre les passifs, les comptables utilisent d'autres comptes financiers pour afficher des événements économiques. Ceux-ci comprennent les actifs, les produits, les capitaux propres et les dépenses. Les actifs sont des ressources qu'une entreprise utilise pour fonctionner, prospérer et se développer. Les exemples incluent la trésorerie, les comptes débiteurs, les stocks, les biens immobiliers et les équipements. Les revenus sont les revenus des activités de vente et d'investissement. Les dépenses sont des frais administratifs et des coûts matériels. Les exemples incluent les salaires, les fournitures de bureau, les assurances et les litiges. Les charges non financières telles que l’amortissement et la dépréciation sont également comptabilisées dans les charges d’exploitation. L’amortissement permet à une entreprise d’affecter le coût de ses actifs à long terme sur plusieurs années. L’amortissement est l’équivalent de la dépréciation pour les actifs non physiques, ou les actifs incorporels, tels que les brevets et les droits d’auteur.
Rapport financier
Les normes comptables exigent que les entreprises inscrivent les passifs dans un bilan, en distinguant les emprunts à court terme des obligations à long terme. Les intérêts débiteurs sont un élément du compte de résultat. Les autres états financiers comprennent les états des flux de trésorerie et les états des capitaux propres.
