De nombreuses entreprises ont des contrats avec d’autres entreprises pour vendre leurs produits ou leurs services. Une fois que les conditions de paiement ont été discutées et définies, les clients commerciaux sont responsables du paiement de leur facture conformément aux directives du contrat. Lorsqu'un client professionnel omet de payer, la société vendeuse doit déclarer cette entreprise particulière pour non-paiement. Voici les étapes nécessaires pour signaler ces non-paiements.
Articles dont vous aurez besoin
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Adhésion au bureau de crédit
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Formulaires de rapport de non-paiement des bureaux de crédit
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Formulaires du Better Business Bureau
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Formes Dun & Bradstreet
Comment signaler des non-paiements
Contactez le bureau d'éthique commerciale de la ville où l'entreprise non payante est située. Indiquez à la société non-payante le dossier de cette société. Demandez au représentant du Bureau d'éthique commerciale si l'entreprise non payante a des plaintes en attente au dossier. Découvrez si le Bureau d'éthique commerciale a mis en place des programmes spécialisés pouvant vous aider à résoudre le problème du non-paiement. Remplissez et envoyez les documents nécessaires (voir référence 2 ci-dessous).
Assurez-vous que le paiement est en souffrance depuis au moins 90 jours. Allez sur Equifax.com ou Experian.com. Inscrivez-vous auprès de l'un de ces bureaux de crédit ou des deux. puis payer les frais nécessaires. Contactez le service en charge du traitement des impayés des fournisseurs. Demandez-leur quels documents vous avez besoin pour compléter le processus de classement. Accédez à ces documents en ligne ou faites-les vous parvenir. Remplissez-les complètement. Indiquez le nom légal ou le DBA de la société non payante, son adresse et son numéro de téléphone. Écrivez ou tapez la raison exacte pour laquelle vous produisez le rapport de non-paiement, selon Allbusiness.com: Comment signaler un compte en souffrance à un bureau de crédit?
Contactez Dun & Bradstreet en ligne à dnb.com/us; ou par téléphone au 1-800-234-3867. Vérifiez si l'entreprise non payante a d'autres obligations financières en cours. Renseignez-vous sur tout litige en cours impliquant votre client professionnel. Dites-leur que vous souhaitez également porter plainte contre l'entreprise non payante. Obtenez les fichiers nécessaires puis déposez votre plainte (voir référence 3 et ressource 1).
Conseils
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Si vous signalez également le client à Dun & Bradstreet et au Bureau d'éthique commerciale, vous avez plus de chances de résoudre votre problème de non-paiement au cours d'une procédure judiciaire. Dun & Bradstreet conservera dans ses dossiers l'historique des paiements et l'historique de tous les litiges en cours. Vous pouvez également mieux déterminer si la société a des problèmes financiers tels qu'une faillite (voir références 2 et 3).
Attention
Ne signalez pas les problèmes de non-paiement des entreprises à TransUnion. Ils traitent uniquement les problèmes de non-paiement provenant de particuliers ou de consommateurs (voir référence 1 ci-dessous).
