Un plan de gestion de projet doit être correctement implémenté si vous voulez que le projet aboutisse. Selon le Project Management Institute, neuf domaines constituent la portée du projet. Ce sont l’intégration, la portée, les coûts, les délais, la qualité, les ressources humaines, les communications, les achats et les risques.S'il est correctement élaboré, un plan de gestion de projet peut permettre à une entreprise d'économiser de l'argent en ne gaspillant pas de ressources en investissements inutiles, en aidant l'entreprise à mieux comprendre les exigences de ses clients et en aidant à accomplir ses tâches plus efficacement.
Décidez si vous devez accepter un projet. Si le projet ne relève pas de votre domaine d’expertise ou si sa portée a des limites qui l’interféreront, donnez-le à quelqu'un qui peut mieux comprendre ce qui doit être fait ou transmettre le projet complètement.
Obtenez l'aide de votre superviseur et assurez-vous qu'il souhaite que le projet soit terminé. La principale raison pour laquelle un projet échoue est le manque de soutien de la direction, selon la gestion de projet basée sur les principes.
Rédigez un plan de projet pour votre superviseur. Indiquez dans le plan les détails du projet, quelles seront vos responsabilités et comment vous obtiendrez les ressources pour faire le travail. Il est également judicieux de mentionner les tâches pour lesquelles vous ne serez pas responsable.
Demandez à votre superviseur de signer et d’approuver le plan.
Mettez en place une définition des exigences. Ceci est crucial pour la réussite du projet. Dans cette définition, indiquez quels sont les besoins ou opportunités de l’entreprise et indiquez-en les objectifs. C'est également à cet endroit que vous évaluerez le coût du projet.
Assurez-vous que le projet est réaliste et qu’il respecte les ressources de votre entreprise. Découvrez si vous avez le personnel et le calendrier pour réaliser le projet.
Construisez votre équipe de projet. Parlez à chaque personne clé individuellement pour déterminer l'intérêt et le niveau d'engagement.
Casser le projet en phases. Les phases typiques comprennent l'initiation, la planification, l'exécution et la fermeture.
Structurer les jalons dans les phases. Les jalons typiques sont le concept, la faisabilité, la définition, la mise en œuvre, les tests bêta, le déploiement et la fin de vie.
Demandez à vos personnes clés d’assigner aux employés des tâches correspondant à chaque jalon.
Projetez les risques possibles du projet. Identifiez les problèmes éventuels au sein de votre projet afin de disposer d'un plan vous permettant d'éviter ou d'atténuer les problèmes pouvant survenir.
Organisez une réunion de lancement pour démarrer le projet.
Gérez le projet en surveillant les coûts et en vous assurant que les mesures sont respectées.
Conseils
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Demandez à la direction de passer en revue et d’évaluer le projet après chaque étape pour vous assurer que vous êtes sur la même page tout au long du projet.
