Les chefs d'entreprise ont recours aux comptables pour leur fournir des données financières et des estimations les aidant à prendre des décisions éclairées concernant les besoins d'une entreprise. Dans le commerce de détail, les comptables peuvent utiliser une technique appelée méthode de l’inventaire de détail pour estimer le coût des stocks au bout d’un certain laps de temps. Le ratio coût / détail est la valeur calculée en appliquant la méthode de l'inventaire au détail.
Estimation de l'inventaire
Les commerces de détail vendent souvent de grandes quantités de petits articles, ce qui rend difficile le calcul précis des stocks. Les entreprises qui vendent des articles volumineux et coûteux, tels que des voitures, peuvent être en mesure de compter chaque article vendu à la vente dans un délai raisonnable. Pour les détaillants qui vendent de petits articles, cependant, il est souvent peu pratique de compter. Au lieu d'essayer de compter les stocks, les détaillants peuvent tenter d'estimer les niveaux de stocks. La méthode de l'inventaire de détail estime le coût des stocks en fonction du coût total et de la valeur au détail des biens disponibles à la vente et du total des ventes sur une certaine période.
Calcul du rapport coût / détail
Le ratio coût / détail est égal au coût total des biens disponibles à la vente divisé par la valeur au détail des biens disponibles à la vente. Les biens disponibles à la vente incluent les stocks disponibles au début d'une période et tout achat de nouvel inventaire. Par exemple, si le stock initial d’une entreprise coûte 10 000 dollars et a une valeur au détail de 20 000 dollars et qu’il achète pour 40 000 dollars de nouveaux stocks d’une valeur au détail de 80 000 dollars, le coût total des biens disponibles à la vente est de 50 000 dollars et la valeur au détail. 100 000 $ de biens disponibles à la vente. Dans cet exemple, le ratio coût / détail de l'entreprise est de 50 000 USD divisé par 100 000 USD ou 50%.
Utilisation du ratio coût / détail pour calculer le coût de stock final
Le coût de la clôture des stocks pour une certaine période peut être estimé en soustrayant les ventes pour la période de la valeur au détail totale des biens disponibles à la vente, puis en multipliant le résultat par le ratio coût / détail. Par exemple, si la société de l'exemple de la section 2 totalisait 90 000 USD de ventes au cours de la période, la valeur au détail de son stock final serait de 100 000 USD moins 90 000 USD ou 10 000 USD. Le coût de ses stocks de clôture serait égal à 10 000 dollars par rapport au ratio coûts de vente au détail de 50%, ou 5 000 dollars.
Considérations
L'exactitude des estimations d'inventaire peut être diminuée par divers événements réduisant les stocks. Les vols commis par les employés, les vols à l'étalage et les dommages aux stocks sont des exemples de problèmes pouvant affecter les niveaux des stocks. Étant donné que ces types d'événements sont courants dans le commerce de détail, les détaillants peuvent supposer qu'une certaine quantité d'inventaire sera perdue et en tenir compte dans leur coût.
