Les ressources humaines, ou RH, peuvent être le département le plus important d'une entreprise. C'est le seul département qui affecte tous les employés de haut en bas et est responsable de la gestion de ce qui est presque toujours la dépense la plus importante pour une entreprise: les coûts des employés.
Comme le dit Workforce.com, «une stratégie globale en matière de ressources humaines joue un rôle essentiel dans la réalisation des objectifs stratégiques globaux d'une organisation».
Un service des ressources humaines expérimenté et expérimenté en matière de planification peut rendre une entreprise beaucoup plus productive et rentable. Le moral des employés peut également faire une réelle différence si les travailleurs savent que les décisions qui affectent leur carrière sont prises conformément à une analyse réfléchie et proactive, et non à des actions réactives de dernière minute.
Minimiser le gaspillage de dollars sur l'excès de personnel.
Une petite entreprise qui peut se passer de neuf personnes mais qui en emploie dix, gaspille près de 10% des coûts de personnel qui pourraient être utilisés ailleurs. Bien que cela ne représente que 30 000 dollars pour une petite entreprise, les coûts, selon le modèle de 10%, peuvent gaspiller des millions de dollars pour les grandes entreprises. Inversement, avoir trop de tâches pour trop peu de personnel peut amener le stress à un niveau critique alors que les gens peinent à faire le travail.
Associer le nombre de personnes nécessaires pour effectuer les tâches est essentiel pour le bénéfice de toute entreprise.
Prévision des besoins et des dépenses futurs.
Les situations changent, de même que les besoins en ressources humaines. La prévision à long terme permet à une entreprise de faire des plans tactiques pour répondre à ces besoins. Par exemple, une expansion de l'entreprise en trois ans pourrait nécessiter 300 employés supplémentaires. Si la communauté ne dispose pas des données démographiques nécessaires, cependant, ces nouveaux employés devront peut-être être recrutés ailleurs, ce qui alourdira les dépenses et prendra beaucoup plus de temps.
Pour les entreprises saisonnières, tous les six mois peuvent faire une différence significative dans la quantité de personnel nécessaire. Cela peut devenir un problème récurrent si le service des ressources humaines n'est pas responsable de la planification.
Planification de la productivité - flux de travail de réunion.
Certaines entreprises planifient plus d’une journée de travail, bien que les niveaux d’effectifs puissent varier d’un poste à l’autre. C'est ce type de planification que le service de la production et les ressources humaines doivent travailler ensemble. Si une grosse quantité de commandes arrive dans 60 jours, le besoin d'heures supplémentaires peut être évident pour la production, mais pas pour les RH, qui peuvent considérer cette période comme une heure de grande écoute pour permettre des vacances.
Embauche
Les plans de ressources humaines pour les travailleurs remplacés en raison de pertes de personnel, les ressources en personnel disponibles dans la communauté, la meilleure façon de les atteindre et les besoins en termes de salaires et d'avantages pour devenir partie intégrante de l'entreprise.
Interviewer et sélectionner les nouveaux employés est, au mieux, une science inexacte. On ne sait jamais avant des semaines et peut-être des mois que quelqu'un réussira. Mais mieux le service des ressources humaines a planifié les besoins de l'entreprise, mieux cela fonctionnera. La communication constante entre la direction, les ressources humaines et les autres départements crée un environnement dans lequel la planification devient une partie quotidienne du processus d'embauche.
Entraînement
Les ressources humaines peuvent être fortement impliquées dans le processus de formation des employés. Une formation efficace ne peut être réalisée sans un plan détaillant les connaissances à communiquer, qui fournira la formation et comment cette formation sera effectuée. Le service des ressources humaines, qui veille à ce que les employés soient parfaitement formés et compétents, fait la différence en termes de productivité, de fiabilité et de sécurité des employés.
