Les affaires consistent à vendre des biens et des services à profit. Lorsque vous fournissez des biens ou des services, l’acheteur doit payer. Pour indiquer que le paiement est dû, le fournisseur émet une facture - une forme de facture - la quantité de marchandise ou de services fournie à un prix prédéterminé. De plus en plus, de nombreuses entreprises établissent maintenant leurs propres factures officielles en utilisant un ordinateur personnel au lieu de les acheter, car il n’existe pas de format standard approuvé pour le document.
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l'Internet
Accédez à Microsoft Excel, ouvrez une feuille de calcul vierge et configurez un modèle de facture. La feuille de calcul est conçue avec des champs dans lesquels vous pouvez entrer le numéro de facture, la date, la quantité de marchandises et les données de tarification. Mettez le nom de votre entreprise et vos coordonnées en haut de la feuille de calcul. Un logo n'est pas nécessaire, mais vous pouvez simplement le copier et le coller si vous décidez de l'ajouter.
Téléchargez un modèle gratuit sur votre ordinateur à partir d'Internet. Il existe des sites Web qui vendent des modèles à faible coût, mais vous pouvez économiser de l'argent en en téléchargeant un gratuitement à partir de divers sites Web, notamment Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org et Quickbooks.intuit.com.
Personnalisez les modèles en remplaçant les exemples d'informations par votre société. Cela inclut le nom et les informations de contact de votre organisation et le nom de la personne ou de l'entreprise à laquelle le paiement est dû. Si vous décidez d'ajouter un logo et qu'il contient des informations de contact, vous n'avez pas à répéter les mêmes informations sur la facture.
Indiquez le numéro de commande et le numéro de facture. Le numéro de commande permet d’identifier les marchandises pour lesquelles l’acheteur est facturé. Ce qui est plus important, toutefois, est le numéro de facture que de nombreuses entreprises utilisent comme fonction de contrôle dans leurs processus comptables. Il est important de ne pas répéter le même numéro une fois qu'une facture a été émise, car l'acheteur peut refuser d'effectuer le paiement, même lorsque les chiffres et autres détails de la facture sont différents.
Utilisez un document Microsoft Word pour concevoir une facture si cette option vous convient. Un document Word est facile à utiliser. Ouvrez une page vierge et tapez le nom de la société et ses coordonnées. Vous pouvez copier le logo de votre site Web, si vous en avez, et le coller sur un document Word pour le rendre officiel. Faites un tableau des biens ou des services fournis et des prix. Fournissez un espace pour une signature d'autorisation par les comptes fournisseurs.
