À la fin de chaque période comptable, une entreprise doit enregistrer les écritures d’ajustement pour comptabiliser tout intérêt accumulé ou accumulé au cours de la période. La société peut supporter des frais d’intérêt parce qu’elle a emprunté de l’argent auprès d’un prêteur ou qu’elle a contracté des dettes, telles que des obligations, des billets ou du papier commercial. Les écritures d’ajustement tiennent compte de l’intérêt actuellement dû au prêteur.
Entrées de journal
La procédure de fin de période qui comptabilise les intérêts courus consiste à débiter le compte d’intérêts débiteurs et à créditer le compte d’intérêts créditeurs, qui est un compte de passif. Par exemple, supposons que votre entreprise ait emprunté 100 000 USD le 1er octobre à un taux d’intérêt annuel de 5%, payable trimestriellement. Les intérêts débiteurs annuels sont de 100 000 $ x 5%, soit 5 000 $. Chaque trimestre, vous accumulez des intérêts de 1 250 $. Votre date d'ajustement de fin de période, datée du 31 décembre, consiste à débiter le compte d’intérêts débiteurs de 1 250 $ et de créditer le compte d’intérêts créditeurs de 1 250 $. Vous répéteriez cette procédure tous les trimestres jusqu'à ce que vous remboursiez le prêt.
Soulager la responsabilité
Vous ne payez pas nécessairement le prêteur lorsque vous saisissez l'écriture d'ajustement. Par exemple, votre arrangement peut exiger un paiement 15 jours après la fin du trimestre. Dans un processus appelé "allégement du passif", dans l'exemple, vous feriez virer 1 250 USD au prêteur le 15 janvier. L'écriture comptable du 15 janvier serait un débit sur le compte d'intérêts et un crédit sur le compte de caisse, les deux pour 1250 $.
