En tant que propriétaire d'entreprise, vous devrez peut-être participer de temps à autre à des projets d'amélioration commerciale à long terme, tels que l'achat de nouveaux équipements nécessitant d'être assemblés, l'ajout d'un nouveau bâtiment ou l'agrandissement d'un entrepôt, par exemple. Ces projets pourraient s'étendre sur plusieurs mois et il est important de disposer d'un moyen de suivre les coûts au fil du temps afin d'éviter les dépassements de budget.
Il est également important de mettre en place une protection pour éviter de payer plus tôt que prévu pour des travaux qui ne sont pas encore terminés. Le compte des travaux d’immobilisations en cours du bilan, ou CWIP, est utilisé pour suivre les coûts de ces types de projets, ce qui vous permet de résoudre tous les problèmes avant qu’ils ne s'aggravent.
Conseils
-
Les travaux d’immobilisation en cours, ou CWIP, sont un compte d’actif au bilan. Il est utilisé pour enregistrer les coûts actuels liés aux projets à long terme, tels que la construction d'un nouveau bâtiment. Une fois le projet terminé, les coûts sont transférés vers un compte d’immobilisations corporelles.
Qu'est-ce que l'immobilisation en cours?
Cette terminologie est utilisée en comptabilité pour identifier les coûts liés à la construction d’un actif important, tel qu’un nouveau bâtiment. Bien que le bâtiment soit en construction, il est comptabilisé en tant que travaux en cours, ou en cours de travaux, plutôt qu’en tant que bien fini. Une fois le bâtiment terminé, il sera enregistré différemment. Pendant la durée du projet de construction, les coûts de construction sont cumulés et enregistrés de manière à permettre de suivre l'avancement du projet jusqu'à son achèvement.
Comptabilité des travaux en cours
Le processus d’enregistrement des transactions pour CWIP implique l’utilisation d’un compte distinct qui fait partie de la section des actifs à long terme du bilan et est souvent appelé «travaux de construction en cours». Construction et capital sont deux termes qui sont parfois utilisés de manière interchangeable, bien que capital soit un terme plus général pouvant inclure d'autres types de projets, tels que l'acquisition de nouveaux équipements nécessitant d'être assemblés.
Les coûts liés à un projet d'immobilisation en cours sont enregistrés en tant que débits afin d'augmenter le solde du compte d'actif WIP. Le projet ne fait l'objet d'aucun amortissement tant que le bâtiment ou autre actif n'est pas terminé et mis en service dans l'entreprise. À l'achèvement, tous les coûts du compte WIP liés au projet seront transférés vers un nouveau compte d'actif à l'aide d'entrées de débit.
Le projet fini
À la fin du projet, le comptable de la société transfère tous les coûts du journal WIP vers un nouveau compte d'actif. L’actif achevé, tel qu’un nouveau bâtiment ou un nouvel entrepôt, apparaît désormais dans le bilan de la société en tant qu’actif dans la section Immobilisations corporelles.
Surveillance des entrées WIP
De nombreux problèmes peuvent entraîner la comptabilisation et le suivi des coûts des travaux en cours. C'est pourquoi il est judicieux de conserver tous les détails dans un compte séparé jusqu'à l'achèvement du projet. Par exemple, une entreprise de construction peut facturer en excès en demandant un paiement alors qu’elle n’a pas encore atteint les étapes de construction appropriées. Un projet pourrait n'être achevé qu'à 25%, mais 40% du budget a déjà été utilisé, par exemple.
Lorsqu'un projet de construction risque de dépasser son budget, cela devient plus facile à détecter si la société revoit son compte WIP et produit un type de rapport à réviser régulièrement, tel que mensuel ou hebdomadaire. D'autres problèmes, tels qu'une entreprise de construction dont la facturation est en retard, pourraient créer un problème de trésorerie à l'avenir si elle s'attend à ce que le paiement d'une somme importante soit effectué en une seule fois.
De nombreux logiciels de comptabilité permettent de suivre les travaux en cours, mais cela peut également être effectué dans un tableur. Le processus implique l’établissement de jalons et l’application d’un pourcentage de réalisation qui est mis à jour tout au long de la vie du projet. Pour les projets de courte durée prenant quatre semaines ou moins, le rapport peut n’apporter aucune valeur. Cependant, des projets plus importants, tels que la construction de bâtiments, pourraient facilement prendre 12 mois ou plus, et la production d'un rapport de suivi des entrées WIP et sa comparaison avec les prévisions budgétaires du projet permettent d'éviter des désastres potentiels en termes de budget et de trésorerie.
