En tant qu'architecte d'intérieur, vous faites souvent office de comptable, vous créez et envoyez des factures à vos clients. Après tout, sans facture, vous ne pouvez pas être payé pour tout votre dur labeur. Lors de la facturation d'un client de design d'intérieur, vous devez créer une facture qui inclut le temps passé à consulter le client, le temps consacré à travailler sur le projet et tous les matériaux que vous avez achetés. Répertorier ces éléments individuellement et créer une facture unique réduit la confusion et les erreurs et permet au client d’examiner facilement les coûts du projet.
Décidez d'un taux horaire pour vos services. Avoir un taux horaire défini vous aidera à créer une facture précise une fois le projet terminé.
Effectuez une première consultation avec votre client. Discutez du projet avec votre client pour avoir une idée du temps qu'il vous faudra pour investir et du matériel que vous devez acheter. Informez votre client de votre taux horaire. Gardez une trace du temps que dure la consultation.
Créez un enregistrement pour les heures que vous travaillez. Chaque jour, notez la date, le total des heures travaillées et l'heure à laquelle vous avez travaillé. Incluez le temps passé à consulter le client par téléphone, ainsi que le temps consacré à l'achat ou à l'achat de matériel. Incluez votre temps de voyage.
Créez un enregistrement de tous les matériaux ou fournitures que vous achetez. Conservez tous les reçus.
Conservez des traces de tout argent que vous avez payé à des sous-traitants. Par exemple, vous pouvez engager un entrepreneur pour installer des cloisons sèches dans la maison. Enregistrez la facture de l'entrepreneur.
Divisez votre facture finale en trois sections. Additionnez vos heures facturables dans la première section. Inclure une liste des dates et heures travaillées, ainsi que le total. Additionnez tous les matériaux ou fournitures achetés dans la deuxième section. Créer une liste détaillée montrant tous les matériaux et le total. Additionnez le coût de l'embauche de tiers entrepreneurs dans la dernière section. Affiche le total payé aux entrepreneurs. Inclure un total final qui combine les heures facturables, les matériaux et les travaux à contrat.
Joignez au verso de la facture les reçus des matériaux et fournitures achetés, ainsi que les factures des contractants tiers. Remettez la facture au client en personne, par courrier ou par courrier électronique. Conservez des copies de tous les documents.
Conseils
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N'oubliez pas de facturer les appels téléphoniques, les réunions et tout autre temps passé à travailler avec le client pendant le projet. Ces heures s'additionnent.
