Les entreprises dépensent de l'argent pour développer l'entreprise et réaliser des bénéfices. Lorsque la société dépense de l'argent, elle dispose de deux options au moment de débourser les fonds. Il peut dépenser ce montant ou capitaliser ce montant. Le choix dépend de la façon dont il utilise l'argent.
Dépenses en immobilisations
Les dépenses en immobilisations représentent l’argent dépensé pour l’achat et l’installation des principaux actifs matériels que la société envisage d’utiliser dans l’entreprise. La société prend en compte tous les coûts nécessaires à la mise en service de l’actif, tels que le prix d’achat, les frais d’installation ou les frais de transport. Lorsque la société considère que l'actif est totalement opérationnel, elle enregistre le coût total de la dépense en immobilisations dans ses livres comptables. Cette valeur reste dans les registres financiers tant que l'entreprise est propriétaire de l'actif. Le comptable enregistre l'amortissement de l'actif à la fin de chaque période. Des exemples de dépenses en immobilisations comprennent des immeubles de bureaux, des véhicules ou un système de convoyeur d'usine.
Déclaration des dépenses en capital
Les dépenses en capital apparaissent dans différents rapports tout au long de leur existence. De nombreuses entreprises créent des rapports mensuels sur les dépenses d’investissement qui détaillent le début des nouveaux projets d’investissement, suivent l’avancement des projets d’investissement au fur et à mesure de leur mise en service et accumulent le coût de chaque projet. La société présente au bilan les dépenses en immobilisations en cours et terminées dans la catégorie des immobilisations corporelles. Enfin, la société présente les flux de trésorerie du projet de dépenses en immobilisations dans le tableau des flux de trésorerie au titre des activités d’investissement.
Les dépenses
Les dépenses représentent l'argent dépensé pour acheter des fournitures utilisées dans l'entreprise ou les services nécessaires au maintien de l'activité. La société comptabilise la dépense dans la période où elle en bénéficie, ce qui peut survenir au cours d'une période différente de celle du paiement. Par exemple, la société paie pour une police d’assurance qui fournit des prestations d’assurance à la société pour les six prochains mois. La société comptabilise chaque mois une dépense correspondant à un sixième du paiement total. Des exemples de dépenses incluent les salaires des employés, les frais de réparation ou les frais de loyer.
Rapports de dépenses
Les dépenses apparaissent sur différents rapports financiers. Le compte de résultat présente toutes les dépenses engagées au cours de la période, que la société effectue ou non un paiement au cours de cette période. Les dépenses déclarées réduisent le revenu net de l'entreprise. Les charges payées par la société au cours de la période figurent dans le tableau des flux de trésorerie au titre des activités opérationnelles.
