Les hommes d’affaires de différents endroits peuvent organiser des réunions dans un forum virtuel. Les téléconférences, les vidéoconférences et les conférences Web ont éliminé la nécessité pour les participants de se rencontrer en face à face.
Téléconférences
Selon BNET, les téléconférences sont le type de réunion virtuelle le plus populaire. Les téléconférences permettent à des personnes de partout dans le monde de rejoindre le même appel téléphonique et de partager des informations. BNET ajoute que les téléconférences sont économiques et facilement accessibles.
Vidéoconférences
Les vidéoconférences sont similaires aux téléconférences, mais elles incluent des flux vidéo. Selon BNET, les employés qui participent à des vidéoconférences ont l’avantage de pouvoir voir les autres personnes participant à la réunion. Bien que la visioconférence nécessite des équipements plus étendus, tels que des moniteurs et des caméras, l'investissement peut être rentable si votre entreprise envisage de tenir des réunions virtuelles régulières.
Webconférences
La téléconférence Web s'apparente à la vidéoconférence, mais utilise Internet, une webcam, un écran d'ordinateur ou un smartphone. Les conférences Web peuvent être plus interactives que les vidéoconférences, car les participants peuvent partager des documents et afficher des diaporamas sur leur ordinateur. Ils ont également un accès immédiat à l'ordre du jour et au procès-verbal de la réunion.
