Présenter des plaques à des personnes ou à des organisations est un geste d’appréciation pour leurs services, leurs réalisations ou leurs dons. Mais pour bien exprimer votre gratitude, le libellé d’un prix devrait convenir au récipiendaire. Il est important de prendre en compte le caractère formel de l’occasion ainsi que l’espace alloué sur la face de la plaque pour le texte. Avant de remettre la plaque pour une gravure permanente, posez-vous quelques questions cruciales sur le bénéficiaire et l'événement.
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Pensez aux raisons pour lesquelles la plaque est décernée. Ce prix est-il remis chaque année ou s'agit-il d'un prix spécial? Si vous recevez régulièrement des récompenses, examinez les libellés des récompenses précédentes et décidez si vous souhaitez vous en tenir à la formulation traditionnelle ou, si nécessaire, utiliser une formulation qui convient à cette occasion. Pour les nouvelles occasions ou les occasions spéciales, réfléchissez à la réalisation et aux raisons pour laquelle elle est récompensée. Par exemple, si vous reconnaissez un vendeur de votre entreprise pour ses ventes exemplaires, réfléchissez aux expressions qui félicitent le vendeur pour ses réalisations et établissez un point de référence pour un succès élevé, tel que "Pour des ventes sans pareil" ou "En l'honneur d'un excellent record de vente".
Considérons le récipiendaire du prix. Quel type de relation votre organisation entretient-elle avec cette personne ou cette organisation? Si le destinataire a une longue histoire avec votre organisation, vous pouvez mentionner cela sur la plaque. Vérifiez également que vous avez bien libellé et orthographié le nom du destinataire et, le cas échéant, le titre officiel.
Pensez à la formalité du prix. Cette plaque sera-t-elle remise lors d'une cérémonie? Si oui, qui assistera à cette cérémonie? Où et comment la plaque sera-t-elle affichée? Tenez compte de ces questions pour déterminer le bon ton pour la formulation de la plaque.
Décidez comment la date du prix devrait apparaître sur la plaque. Est-ce que la date d'une réalisation qui a eu lieu à une certaine date ou est-ce le cumul des réalisations accomplies au cours d'un mois ou d'une année? Devez-vous enregistrer la date de la réalisation ou la date à laquelle la récompense a été remise ou les deux? Si vous imprimez la date complète, tenez compte de la gamme de formats. Par exemple, le 19 février 2013 peut également être affiché le 19 février 2013, le 19/02/2013, le 2.19.2013, février 2013, le 02 février 2013 ou simplement 2013. Pour des raisons de cohérence, le cas échéant, recherchez comment les dates sont généralement imprimées sur les récompenses de votre organisation.
Si ce n’est déjà fait, choisissez une plaque pour l’occasion. Une fois que vous avez choisi la plaque, déterminez l’espace dont vous disposez pour le contenu de la plaque. Assurez-vous de prendre en compte la largeur des lettres gravées dans votre évaluation. Prenez également en compte le budget de votre organisation pour la plaque, car le graveur peut facturer par lettre gravée.
Rédigez un message à mettre sur votre plaque. En outre, réfléchissez à la manière dont vous souhaitez commander le nom du prix, le nom du récipiendaire, la date du prix et tout autre mot que vous souhaitez ajouter à la plaque. Une fois que vous avez décidé de mettre un message sur la plaque, veillez à vérifier son orthographe, à la recherche de fautes d'orthographe, de grammaire et de ponctuation, à l'aide de votre logiciel de traitement de texte. Une faute de frappe est une erreur coûteuse qui peut être embarrassante et irrespectueuse envers le destinataire.
