Les entreprises ont souvent recours aux services de publipostage pour rester en contact avec leurs clients ou pour contacter des clients potentiels. Avec un publipostage en ligne, vous pouvez envoyer en un clic une douzaine d'invitations ou plusieurs centaines de coupons. Un certain nombre de sociétés, telles que Pitney Bowes, Endicia et Stamps.com, fournissent des services d’envoi et d’envoi de courrier électronique qui facilitent les envois en masse.
Aller à Stamps.com (voir Ressources) et inscrivez-vous pour ses services. Créez différents groupes de publipostage à différentes fins, telles que les invitations client, les promotions, la facturation ou les cartes de vœux.
Connectez-vous à votre compte et sélectionnez l'onglet "Imprimer l'affranchissement" dans l'écran principal.
Sélectionnez l'icône du carnet d'adresses dans la fenêtre d'adresse du destinataire.
Lorsque l'invite "Sélectionnez un carnet d'adresses" s'affiche, choisissez le carnet d'adresses contenant la liste de diffusion.
Mettez en surbrillance tous les noms de la liste de diffusion si vous envisagez d’envoyer le courrier à tous les membres. Ou mettez en surbrillance uniquement les noms de ceux que vous souhaitez recevoir. Pour ce faire, maintenez la touche "Ctrl" de votre clavier enfoncée lors de la sélection des adresses. Vous pouvez également choisir une plage d'adresses en cliquant sur le prénom tout en maintenant la touche "Shift" enfoncée, puis en cliquant sur le nom de famille dans la plage.
Cliquez sur OK." Attribuez toutes les options d'affranchissement, telles que la classe de courrier, le montant d'affranchissement, les enveloppes ou les étiquettes.
Placez les enveloppes ou les étiquettes dans l'imprimante. Sélectionnez l'étiquette appropriée dans la liste "Imprimer".
Cliquez sur le bouton "Imprimer" en bas de l'écran.
Pour éviter les erreurs d’affranchissement, utilisez l’option "Imprimer échantillon". L'impression des échantillons est gratuite.
Conseils
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Si vous utilisez un carnet d'adresses autre que ceux figurant sur Stamps.com, vous ne pouvez pas enregistrer la liste de diffusion ni l'utiliser pour envoyer du courrier en masse à un autre moment.
Pour utiliser un carnet d'adresses présent sur Stamps.com, sélectionnez "Carnet d'adresses Stamps.com" après avoir cliqué sur l'icône Carnet d'adresses. Importez ou ajoutez de nouveaux noms de liste de diffusion dans le carnet d'adresses Stamps.com. Cliquez sur le bouton "Nouveau groupe". Entrez un nom de groupe choisi dans la boîte de dialogue "Informations sur le groupe".
