Toute personne travaillant dans le secteur des entreprises doit au moins avoir une connaissance de base des principes de comptabilité d'entreprise et de leur fonctionnement. L'explication la plus simple des finances d'une entreprise ne concerne que les profits et les pertes: une entreprise gagne de l'argent ou perd de l'argent. La réalité est que cela va plus loin que ça. Pour bien comprendre les aspects économiques d’une entreprise, il faut savoir combien d’argent entre dans l’entreprise et d’où il vient, et combien d’argent la laisse et où il va. En partie, la réponse à la question de savoir où va l'argent est à chercher dans les comptes fournisseurs.
Articles dont vous aurez besoin
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Livres ou articles sur la comptabilité
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Feuille de grand livre
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Calculatrice
Apprenez la terminologie de base de la comptabilité. Si vous n'avez jamais été exposé à la comptabilité, les termes utilisés dans la pratique de la comptabilité peuvent sembler presque comme une langue étrangère. Si vous souhaitez devenir comptable, vous devez vous inscrire à des cours d'université qui enseignent beaucoup plus que les bases et vous prépareront à la certification. Pour la comptabilité de base, cependant, vous pouvez apprendre vous-même la signification des mots en lisant des livres et des articles sur les principes de base de la comptabilité. Vous constaterez qu'une définition large généralement acceptée des comptes fournisseurs est de l'argent qu'une entreprise doit à une personne extérieure à l'entreprise.
Pratique avec une feuille de grand livre. Une fois que vous comprenez ce que comprend les comptes créditeurs, vous pouvez commencer à apprendre à enregistrer et à utiliser des comptes créditeurs. Tout comme pour apprendre la terminologie, de nombreux livres et articles traitent des bases du fonctionnement de la comptabilité dans les comptes fournisseurs. Deux méthodes existent pour enregistrer les comptes créditeurs. La méthode la plus simple à utiliser est la méthode nette, dans laquelle vous entrez le montant réel que l'entreprise doit payer. Les livres de comptabilité vous donneront des chiffres avec lesquels vous pourrez travailler, ce qui vous permettra de vous habituer à réduire le total en utilisant des réductions en pourcentage ou des frais d’intérêt réduits pour remboursement anticipé.
Découvrez l'impact des comptes fournisseurs sur d'autres aspects de la comptabilité d'entreprise. Apprendre à enregistrer les chiffres dans un livre de grand livre ne fait que commencer à apprendre à comprendre les comptes fournisseurs. L'étape suivante nécessite que vous compreniez le rôle des numéros de comptes fournisseurs lorsque vous travaillez avec d'autres principes comptables, tels que les comptes clients, le bénéfice brut et le bénéfice net. Les manuels de comptabilité fournissent une grande partie des informations que vous devrez apprendre. Demander à un comptable ou à un aide-comptable de clarifier les termes et pratiques prêtant à confusion vous aidera également à en apprendre davantage sur les détails.
Entraînez-vous à assembler toutes les pièces comptables. Les concepts de la comptabilité ne semblent pas compliqués. En théorie, ils ont du sens, mais les mettre sur papier et apprendre à les manipuler pour extraire toutes les données financières qu’ils peuvent fournir nécessite de la pratique. Le fait de saisir les chiffres et de faire le calcul aidera à comprendre comment fonctionne le processus.
Conseils
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Envisagez de vous inscrire à un cours de comptabilité de base dans un collège communautaire local. Avoir un instructeur ne vous donne pas seulement un expert pour répondre à vos questions de manière plus détaillée qu'un livre. Vos camarades de classe vous donnent l'occasion de discuter des concepts et des principes afin que vous compreniez mieux.
Attention
Vérifiez votre travail. Si vous travaillez sur des comptes fournisseurs pour une entreprise réelle, une seule erreur de calcul ou de transposition d'un seul numéro peut avoir de graves conséquences.
