Une lettre accompagnant une contribution offre au donateur une occasion d’expliquer la raison pour laquelle il a fait un don, comment le donateur souhaite que le don soit utilisé et peut-être son histoire personnelle ou l’histoire organisationnelle qui a conduit au don. Il fournit des informations importantes au destinataire.
Tapez ou imprimez l'adresse de retour, la ville, l'état et le code postal, ainsi que la date à environ un pouce de la marge supérieure. Centrez-le. Mettez les lignes en simple interligne et sautez quatre lignes pour le destinataire.
Tapez ou imprimez le nom du destinataire (qu’il s’agisse d’un particulier ou du nom d’une organisation) dans la marge de gauche. Tapez l’adresse du destinataire, la ville, l’état et le code postal sur trois lignes distinctes.
Sautez deux lignes et tapez ou imprimez «Cher monsieur ou madame __: ”Dans la marge gauche. Si vous contribuez à une organisation, adressez la lettre au président. Vous pouvez trouver cette information sur la plupart des sites Web. Pour une lettre de donateur, il est acceptable de commencer par: "Cher Croix-Rouge:"
Ignorez deux lignes et tapez ou imprimez une phrase indiquant le nom du donateur et le montant de la contribution ou l'objet donné. La phrase suivante peut spécifier comment vous voulez que la contribution soit utilisée ou appliquée à un programme spécial. Si le don est fourni sans condition, cela veut dire que vous ne vous souciez pas de la façon dont le don est utilisé, dites-le. Indiquez également si vous attendez une reconnaissance publique de votre cadeau ou si vous préférez rester anonyme.
Sautez deux lignes et fournissez un dernier paragraphe optionnel expliquant peut-être la raison pour laquelle vous donnez. Une brève anecdote personnelle suffit pour expliquer votre motivation ou peut-être exprimer votre admiration pour le travail du destinataire.
Sautez deux lignes et centrez le dernier mot, tel que «sincèrement» ou «sincèrement». Sautez quatre lignes et tapez votre nom sous la salutation. Après avoir imprimé la lettre, signez-la.
Articles dont vous aurez besoin
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Chèque ou mandat
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Papier et stylo
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Enveloppe et tampon
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Ordinateur avec programme de traitement de texte
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Imprimante
Conseils
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Enregistrez une copie de la lettre pour les fichiers d'impôt.
