L’approche la plus raisonnable de la planification des ressources humaines commence par l’acquisition de connaissances sur la fonction ressources humaines: recrutement et sélection, formation et perfectionnement, relations de travail, sécurité du travail, rémunération et avantages sociaux. Vos objectifs organisationnels doivent inclure une attention à tous les aspects du processus de planification des ressources humaines.
Cadre juridique
En commençant par le principe de base des pratiques d’emploi équitables, votre stratégie de planification des ressources humaines commence par le cadre juridique. Les entreprises qui sollicitent les réglementations fédérales, régionales et locales en matière de droits des employés et des employeurs vont dans la bonne direction. Établir des relations avec le personnel des agences de la Commission américaine pour l’égalité d’emploi, le Département du travail des États-Unis, la Commission nationale des relations de travail et les Services de citoyens et d’immigration des États-Unis travaillera à votre avantage. Ce sont les principaux organismes fédéraux chargés de faire appliquer les mesures d’emploi. Lorsque vous créez un manuel de l’employé, votre compréhension et votre engagement en faveur de pratiques d’emploi équitables doivent être exprimées par écrit.
Mission et objectifs organisationnels
Cette approche de la planification des ressources humaines reflète la section de votre plan d’entreprise qui explique pourquoi votre entreprise existe et quelle valeur il présente pour la communauté. La planification des ressources humaines repose également sur l'énoncé de mission, les buts et les objectifs de votre organisation, car vos effectifs seront alignés sur les valeurs de l'entreprise. Dennis Daley et ses collaborateurs, collaborateurs de "Entrepreneur", déclarent: "La combinaison des pratiques en matière de ressources humaines avec un accent mis sur la réalisation des buts et objectifs de l'organisation peut avoir un effet substantiel sur le succès final de l'organisation." Établir une éthique commerciale et des directives concernant l’ensemble de l’organisation est extrêmement important et fait donc partie intégrante de votre planification des ressources humaines.
Développement de politique
En vous appuyant sur le cadre juridique, la mission et les valeurs de votre organisation, vous êtes prêt à aborder le développement de la politique. Cette approche est logique car les directives et les politiques de votre lieu de travail sont basées sur les deux étapes précédentes. Vous développez des politiques pour le personnel; Toutefois, vous devez également élaborer des stratégies à l'échelle de l'entreprise, telles que les normes de service à la clientèle, les contrôles financiers, les opérations de marketing, la gouvernance d'entreprise et les ressources informatiques. C’est l’une des dernières approches de la planification des ressources humaines, car vous avez à présent terminé les formalités juridiques relatives à la dotation en personnel de votre organisation et à la définition des valeurs qui permettront à votre personnel de fonctionner.