Les dossiers de présentation font plus que simplement conserver des documents ensemble. Utilisez des dossiers de présentation pour annoncer votre entreprise et renforcer votre image sur le marché. Concevez un dossier de présentation tant pour les fonctionnalités que pour l’apparence.
Quel genre de dossier?
Sélectionnez un type de dossier en fonction de l'utilisation que vous comptez en faire. Choisissez un dossier de type de fichier standard pour contenir quelques pages de la taille d'une lettre. Utilisez un porte-documents contenant plusieurs documents, ensembles de documents ou documents, ainsi que des documents de taille inhabituelle, tels que des brochures ou des cartes postales. Incluez un onglet dans votre sélection si le destinataire est susceptible de classer le dossier et son contenu.
Considérez le format des documents: légaux (9,5 "x 14,5"), lettre (9 "x 12") ou plus petits (4,5 "x 10,25" ou 4 "x 9,25") pour les documents plus petits que le format de page. Placez-les dans le dossier de taille appropriée afin de les utiliser au mieux. (Voir référence 1)
Choisissez également le matériau du dossier en fonction de son utilisation. Spécifiez des matériaux plus résistants là où la durabilité est souhaitée. les finis brillants ou en relief attireront davantage les regards.
Dossiers de présentation à faire soi-même
Achetez des dossiers simples et améliorez-les pour obtenir des résultats impressionnants sur un budget. De nombreux magasins de fournitures de bureau proposent des dossiers de couleurs unies dans une variété de couleurs et de formats. Choisissez la couleur qui correspond ou complète l'image de votre entreprise.
Ajoutez le logo de votre entreprise, vos coordonnées et de la publicité en ajoutant des étiquettes autocollantes. Imprimez-les sur votre propre imprimante à l’aide d’un logiciel de publication (l’échantillon correspond aux étiquettes d’Avery 5164) ou imprimez-les de manière professionnelle.
Faites attention en apposant les étiquettes. L'apparence du dossier reflète l'image de votre entreprise.
Insérez les cartes de visite dans les pochettes prédécoupées, le cas échéant. Ajoutez le matériel souhaité et vos dossiers sont prêts à partir.
Dossiers personnalisés
Commandez des dossiers personnalisés, si votre budget le permet. Vous donnerez une impression plus professionnelle avec des chemises bien imprimées. «Rien ne vaut l’apparence professionnelle d’un dossier couleur brillant personnalisé avec votre design», suggère Printing For Less, une imprimerie en ligne.
Travaillez avec votre imprimante pour choisir le format, le matériau et la couleur du dossier, ainsi que pour concevoir votre impression. Attendez-vous à des frais supplémentaires pour des fonctionnalités telles que des onglets ou des conceptions découpées à la forme, ou des formes au-delà des configurations de dossiers classiques.
Vérifiez soigneusement les copies d’épreuve pour éviter des erreurs d’impression coûteuses. Regardez la preuve avec un œil critique. Comment les couleurs se ressemblent? L'information textuelle est-elle lisible ou devrait-elle être plus grande? Effectuez les modifications souhaitées maintenant pour éviter le gaspillage et des frais supplémentaires à l'avenir.
Identifiez les entreprises et les imprimeurs en ligne de votre région à l'aide d'une simple recherche sur Internet. Demandez des références aux associés si vous aimez l'apparence de leurs matériaux.
Quand les choses changent
Récupérez les matériaux existants en mettant à jour les informations à l'aide d'étiquettes autocollantes par rapport aux informations anciennes. Un nouveau numéro de téléphone ou indicatif régional, une nouvelle adresse Web ou une adresse physique ne nécessite pas de jeter les dossiers que vous avez.
Trouvez une étiquette de la taille appropriée et imprimez les nouvelles informations. La plupart des produits d'étiquetage disponibles dans le commerce s'identifient avec une comparaison avec un produit Avery, ce qui facilite la sélection du modèle requis.
