Les badges d'identification peuvent accroître la sécurité des participants aux grands événements ou des employés d'une grande entreprise. Si vous devez créer plusieurs badges à la fois pour un événement ou si vous imprimez régulièrement des badges individuels pour les nouveaux employés, simplifiez votre travail en utilisant un modèle de badge. Ajoutez les informations nécessaires aux badges, ajoutez des images individuelles, puis imprimez les badges sur votre feuille d'étiquettes.
Créer un modèle
Trouvez le modèle d'étiquette pour les étiquettes que vous allez utiliser. Par exemple, si vous utilisez des étiquettes d’ID de contrôle d’accès d’Avery, rendez-vous sur son site et téléchargez le modèle pour cette étiquette. Ouvrez le modèle dans Word et cliquez sur "Activer la modification". Vous pouvez également concevoir une table dans Word et l'enregistrer en tant que modèle si vous ne pouvez pas en trouver une pour vos badges. Si vous faites cela, imprimez le tableau avec ses lignes de quadrillage et placez-le sur votre feuille de badges pour vous assurer que les dispositions correspondent.
Importer des informations
Si les informations de vos participants ou employés sont contenues dans un tableur, tel qu'Excel, vous pouvez importer les informations nécessaires au badge à l'aide de la fonction Fusion et publipostage. Démarrez un publipostage à partir de l'onglet Mailings. Sélectionnez votre fournisseur d'étiquettes, puis le numéro de modèle d'étiquette dans la liste. Pour voir les contours des étiquettes, cliquez sur l'onglet "Étiquette" et sur "Afficher le quadrillage". Sélectionnez les destinataires de votre publipostage, puis insérez les champs de fusion que vous souhaitez utiliser sur les badges, tels que le prénom, le nom de famille et le numéro d'identification de l'employé. Cliquez sur "Mettre à jour les étiquettes" pour ajouter les champs de fusion à chaque badge, puis cliquez sur "Aperçu des résultats" pour les renseigner.
Formater le badge
Pour rendre le badge plus attrayant et accroître son utilité en tant que périphérique de sécurité, formatez le nom de la personne dans une police de caractères large et épaisse. Apportez vos modifications de formatage dans la première étiquette et cliquez sur "Mettre à jour les étiquettes" pour les appliquer à tous les badges. Ajoutez la marque de l'entreprise au badge en insérant un logo de l'entreprise en bas. Lorsque vous insérez le logo, modifiez la mise en page en "Haut et Bas", placez le logo où vous le souhaitez et mettez à jour les badges. Assurez-vous que toutes les informations correspondent aux badges sans avoir l'air trop occupées ou écrasées. Les badges doivent être faciles à lire en un coup d’œil.
Placer des photos de personnes
Les images des individus doivent être insérées une par une et les étiquettes ne peuvent pas être mises à jour en bloc après le lancement de ce processus. Cliquez sur une étiquette, insérez une image, modifiez sa mise en page, redimensionnez-la et positionnez-la dans le coin supérieur gauche ou dans la partie supérieure centrale du badge. Assurez-vous que la photo est assez grande pour voir de plusieurs pieds.
