Si vous avez demandé une désignation 501c3, mais que vous n’avez pas encore été approuvé, vous pouvez toujours accepter des dons. Selon les règles de l'Internal Revenue Service, toutefois, les dons doivent être sous une forme tangible, tels que des dons en espèces ou l'équivalent en espèces, ou des dons de biens. Les organisations avec des désignations 501c3 en attente ne peuvent pas accepter de paiements sous forme de temps de bénévolat ou d'autres dons immatériels. Les dons doivent également être faits au nom de l’organisation plutôt qu’à un nom individuel.
Demandez aux donateurs de faire un chèque ou de faire un don en argent. Vous pouvez accepter des dons sous forme de chèque à l'ordre de l'entreprise ou de l'organisation qui coordonne le nom de l'entreprise ou de l'organisation sur le compte courant.
Rédigez un reçu de don. Vous pouvez utiliser un formulaire de reçu de don pré-établi ou créer votre propre formulaire de don sur votre ordinateur ou avec un stylo et un morceau de papier. Écrivez le nom de l'organisation qui accepte le don, le nom du donateur, le montant du don, la date du don et le type de don (chèque ou argent). Signer le reçu comme accusé de réception du don.
Faites une copie du chèque de donation et du reçu. Classer cette paperasse à des fins fiscales.
Déposez les fonds dans le compte bancaire ou d’entreprise. Déposez l'argent dans le compte courant de l'organisation ou de l'entreprise et conservez également une copie du relevé bancaire à des fins fiscales.
Conseils
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Si le don est un produit ou un objet, tel qu'un ordinateur ou un photocopieur que l'organisation peut utiliser pour mener à bien sa mission, indiquez la valeur et le type de produit accepté en tant que don au lieu du montant du don en espèces et du mode de paiement.
