Écrire une lettre demandant des dons n’est pas aussi difficile qu’il semble au premier abord. Il existe certes des techniques utiles, mais il s’agit simplement d’une autre forme de marketing. Le reconnaître en tant que tel vous permettra d’écrire davantage de lettres de dons réussies, et vous pourrez mieux apporter de la valeur à votre organisation caritative. La première lettre de don prendra une demi-heure à une heure pour écrire; les lettres futures prendront moins de temps.
Planifiez ce que vous allez dire. N'essayez pas de "voler" la lettre de donation. Réfléchissez et organisez la structure de votre lettre.
Déterminez quel est votre but. Voulez-vous un don unique ou recherchez-vous un donateur à long terme?
Une fois que vous avez déterminé votre objectif, réfléchissez aux moyens de montrer au destinataire de votre lettre que le fait de faire un don à votre organisation est dans son intérêt personnel. Par exemple, montrez comment votre organisation aidera sa communauté.
Prévoyez de la place pour que votre destinataire puisse y réfléchir. Pour ce faire, vous pouvez également joindre une carte de type «garder contact» au bas de votre lettre. De cette façon, le donateur potentiel peut choisir de recevoir une lettre de suivi de votre part et faire un don à un moment plus opportun.
Ecris la lettre. Gardez à l'esprit les idées que vous avez créées au cours des séances de brainstorming pendant que vous les écrivez.
