Si vous recherchez un don pour un événement à venir ou une cause caritative, les entreprises peuvent parfois vous aider. L'un des moyens les plus courants de convaincre une entreprise de soutenir la cause consiste à utiliser une lettre commerciale bien écrite. Si vous décidez d'écrire une lettre de donation à une entreprise, assurez-vous de l'adresser correctement, afin qu'elle tombe entre de bonnes mains le plus rapidement possible.
Appelez le standard principal de l’entreprise pour connaître le nom du service qui gère les dons de l’entreprise, ainsi que le nom complet de l’employé principal de ce service, si possible. Découvrez le titre officiel de la personne et l’adresse exacte de la succursale de la société où l’employé travaille. Vous pouvez également trouver ces informations sur le site Web de la société sous "Initiatives," "Relations avec les communautés" ou "Responsabilité sociale".
Tapez la date en haut de votre lettre. Ignorez une ligne et entrez le nom du représentant que vous avez identifié, le nom de son département et l’adresse complète de son bureau, également appelée adresse interne. Si vous n'avez pas de nom, adressez votre lettre à "Donneur d'entreprise potentiel" ou "Représentant des relations avec la communauté".
Adressez la salutation de la lettre au représentant désigné. Utilisez un trait d'union pour vous adresser au représentant; "Chère Mme Smith:" est une introduction appropriée. Si vous n'avez pas de nom de contact, utilisez le même titre que celui utilisé dans la ligne d'adresse du destinataire.
Conseils
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Évitez le simple «À qui de droit» d'introduire à tout prix lors de la rédaction d'une lettre de demande de donateur, car cela réduirait la probabilité d'atteindre le bon destinataire au sein de la société.
Ne vous contentez pas de contacter une seule société - écrivez des lettres à de nombreuses sociétés qui pourraient s’intéresser à votre cause.
