La plupart des entreprises démarrent modestement, avec une équipe dévouée qui assume une variété de tâches et de tâches à mesure qu’elles se présentent. À mesure que l'entreprise prend son envol, les entreprises ajoutent inévitablement du personnel et définissent des rôles pour aider l'entreprise à fonctionner plus facilement, et vous finissez par vous retrouver avec des départements ou des divisions au sein d'une organisation. Parfois, cependant, les entreprises établies voient le besoin d’ajouter une nouvelle division à leurs rangs - une division d’apprentissage et de développement ou un département de recherche et développement.
Identifier le besoin de l'entreprise
Tout le travail dans une organisation est presque toujours lié à un besoin commercial, et il en va de même pour une nouvelle division. Commencez par examiner les buts et objectifs de l’entreprise en ce qui concerne cette division. Diagnostiquez le problème que cette division tentera de résoudre. Si un problème particulier n'existe pas, classez les possibilités d'amélioration par rapport à la division. Par exemple, l'amélioration du processus d'intégration des nouveaux employés pourrait bénéficier d'une division L & D. Une fois que vous avez identifié les buts, objectifs, problèmes et opportunités, définissez le résultat souhaité. En d'autres termes, comprenez les avantages associés au démarrage d'une nouvelle division.
Recueillir et analyser les données
Recherchez d'autres entreprises qui ont créé de nouvelles divisions et compilez les résultats. Si vous démarrez une division L & D, concentrez-vous uniquement sur celles qui ont fait la même chose. Ensuite, déterminez l’impact de ces nouvelles divisions sur l’efficacité, les performances, la qualité, les ventes, la satisfaction, la participation et même le taux de rétention de ces entreprises. À partir de là, interrogez vos collaborateurs pour connaître leur avis sur l’initiative. Demandez-leur ce qu'ils attendent de cette division et s'ils voient le besoin ou les avantages potentiels. Demandez-leur comment ils pensent que la division affectera leur travail.
Élaborer un plan d'affaires
Bien que votre entreprise ait un plan d’entreprise, la nouvelle division en aura également besoin. Décrivez en détail quels services ou produits seront sous le contrôle de cette division. Expliquez comment la division - ou ses employés - effectueront ces services ou développeront ces produits. Justifiez les besoins en personnel et déterminez les qualifications nécessaires pour les nouveaux employés. Vous devrez peut-être également définir les exigences en matière d’espace, d’inventaire et d’équipement pour cette division.
Établir des partenariats stratégiques
Rien ne peut faire dérailler le processus de développement plus rapidement qu'un manque de support. Recherchez les principaux influenceurs de votre organisation, en particulier ceux qui occupent des postes de haut niveau, et établissez des partenariats stratégiques avec eux. Offrez des données concrètes pour soutenir les avantages d'une nouvelle division. Organisez des sessions de brainstorming avec ces influenceurs et encouragez-les à partager leurs commentaires. Vous les voulez tout aussi engagés que vous voulez que la nouvelle division prenne son envol.
Déterminer un système de mesure
Le succès d’une division est directement lié aux résultats et le seul moyen de les déterminer consiste à créer un système de mesure. Si vous connaissez déjà le résultat souhaité, établir un système de mesure est beaucoup plus facile, car vous comprenez les attentes de la division dès le début. Si, par exemple, la division a l'intention d'améliorer sa productivité, vous pouvez suivre ses progrès en surveillant le coût unitaire ou le temps consacré aux tâches. Le logiciel peut vous aider à le faire.
Considérer les exigences légales
Si la division doit fonctionner en tant qu'entité distincte, vous devez enregistrer son nom et demander des licences d'entreprise par ville, comté et État. Le conseiller juridique de votre entreprise peut vous aider.
