Que vous écriviez une lettre de recommandation pour une bourse d'études, un travail, un stage ou l'entrée dans une université, une lettre de recommandation doit remplir plusieurs objectifs. Il doit donner au destinataire l’assurance que la personne pour qui la lettre est écrite possède l’expérience nécessaire et la capacité de bien faire le travail, mérite d’être admise dans un collège ou d’être récompensée. Les informations spécifiques incluses dans une lettre de recommandation académique ou d'emploi sont toutefois généralement différentes. (Voir référence 1.)
Employeurs
Lorsque vous écrivez une lettre de recommandation pour un employeur, incluez des informations sur le poste précédent de la personne, les responsabilités du poste et les compétences (loyauté, fiabilité, capacité à travailler de manière autonome et en équipe, par exemple). (Voir référence 1). Indiquez également le moment où la personne a travaillé pour l'entreprise et toute récompense ou reconnaissance professionnelle qu'il a reçue.
Académique
Les lettres de recommandation académiques doivent souvent être envoyées directement au comité d'admission ou de révision. La confidentialité de la lettre est généralement requise. Lorsque vous écrivez la lettre, repensez à l'expérience que vous avez eue avec cette personne en tant qu'étudiant. Demandez à l’étudiant une copie de sa déclaration personnelle et de son curriculum vitae s’il les a écrites pour sa candidature, et demandez-lui de vous informer de ses aspirations, des récompenses qu’il a reçues et d’autres informations pertinentes pour sa candidature. (Voir référence 2). Inclure des informations sur ses performances académiques, son intégrité et son dévouement à son travail et ses capacités à travailler seul et avec d'autres. Une autre option consiste à demander à l’élève de rédiger lui-même la lettre, puis de la relire et de la signer.
introduction
Dans l’introduction de votre lettre, indiquez que vous êtes un conseiller et expliquez comment vous êtes connecté au demandeur. Dites depuis combien de temps vous connaissez le demandeur. Également inclure un résumé de vos sentiments généraux sur le demandeur. Vous pouvez par exemple écrire: «Je suis Sam Smith, professeur d’archéologie à l’Université XYZ de Township, dans le Maryland. J'écris une lettre de recommandation à Bob Harrison, l'un de mes étudiants les plus talentueux et les plus impressionnants des deux dernières années, pour le programme de bourses d'études pour les jeunes. »(Voir référence 1). Indiquez également comment vous comparez cet étudiant à d'autres. Vous pourriez dire que vous avez travaillé un certain nombre d'années en tant que professeur et enseigné à un nombre spécifique d'étudiants. (Voir référence 2.)
Corps
Le corps de votre lettre doit comporter des paragraphes distincts pour chaque qualité du demandeur. Ecrivez des exemples spécifiques de la façon dont vous avez vu la personne démontrer ses compétences ou sa qualité. Vous pouvez écrire, par exemple, lorsque vous parlez de la qualité de persévérance chez un candidat: «Bob est venu à toutes mes séances de tutorat pour s’assurer de bien comprendre toutes les leçons, et il a réussi à gagner un A, l’une des cinq personnes suivantes: sa classe de 40 pour le faire. ”N'écrivez que deux ou trois paragraphes pour cette section. (Voir référence 1). Incluez un énoncé de critique légère qui inclut également une force. Par exemple, vous pourriez écrire: «Parfois, Bob est trop persévérant et cela peut parfois sembler être un entêtement. Cependant, il est généralement calme et gai dans son travail. »(Voir référence 2). Si vous connaissez des activités en dehors du travail ou de l'école dans lesquelles la personne a été impliquée, incluez cette information dans le corps de votre lettre. (Voir référence 3.)
Conclusion
Résumez les qualifications de la personne et ajoutez d’autres commentaires qui, à votre avis, devraient figurer dans la lettre. Indiquez que vous pensez que le candidat est digne de la bourse ou de l'admission, ou est la bonne personne pour le poste. Indiquez vos coordonnées et signez la lettre. (Voir référence 1.)
