Que vous apportiez la preuve de la solvabilité d’une entreprise ou que vous garantissiez la qualité de ses produits et son niveau de service à la clientèle, il est important que vous rédigiez une lettre de recommandation concise et bien écrite. La lettre de recommandation doit indiquer la raison pour laquelle vous recommandez l'entreprise, depuis combien de temps vous connaissez l'entreprise et ses propriétaires, ainsi qu'une explication détaillée des raisons pour lesquelles vous recommandez l'entreprise à une autre entreprise ou à un client.
Formatez votre lettre de manière appropriée. Utilisez un format de bloc standard pour créer votre lettre de recommandation pour une entreprise. Le texte doit être justifié à gauche et inclure cinq sections de base, notamment la date, votre adresse, celle du destinataire, une salutation, une copie du corps et une signature. Utilisez un seul espace entre chaque section.
Déterminez l'audience de votre lettre. Vous pouvez rédiger une lettre de recommandation pour une entreprise proposant ses services à un consommateur ou à un autre propriétaire. Les clients et les propriétaires d'entreprise ont des besoins différents, modifiez donc votre approche en conséquence.
Expliquez votre relation avec l’entreprise que vous recommandez en détaillant les relations commerciales précédentes. Discutez de vos expériences positives avec l’entreprise et mettez en valeur ses points forts. Si votre entreprise a quelque chose d'unique, comme des prix bas ou un service client supérieur, incluez cela dans votre lettre de recommandation. Indiquez le nombre d’années pendant lesquelles vous avez travaillé ensemble et combien de temps vous connaissez le propriétaire de l’entreprise. Si vous et le propriétaire de l'entreprise faites partie de l'une ou l'autre des mêmes organisations ou comités d'entreprise, donnez également des détails à cette information.
Incluez vos informations de contact. Les entreprises et les clients peuvent vouloir vous contacter pour poser des questions spécifiques que vous n’avez pas explorées dans votre lettre initiale. Indiquez votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail et indiquez si vous préférez une méthode de contact.
Joignez des exemples de travaux effectués par l’entreprise que vous recommandez, le cas échéant. Par exemple, si vous êtes un client recommandant une entreprise de réaménagement de cuisine à des personnes de votre quartier, joignez des photos avant et après qui donneront à vos clients potentiels une meilleure idée du niveau de travail effectué par l'entreprise pour vous. Si vous êtes une entreprise qui recommande un graphiste à une autre entreprise, incluez des exemples du matériel marketing que le designer a créé pour votre société.
Donnez à l’entreprise que vous recommandez une copie de votre lettre de recommandation afin qu’elle puisse la conserver au dossier.
