Une entreprise planifiant un projet peut être amenée à formuler des hypothèses de coûts au début du processus; il se peut que tous les coûts réels ne soient pas connus avant la fin du projet. La variance du prix d'achat est un outil de comptabilité qui calcule la différence entre ces coûts. Cela montre si les bénéfices ont été estimés, s'ils sont supérieurs ou inférieurs aux prévisions initiales.
Coût standard
Lors du processus de budgétisation, les entreprises estiment généralement certains coûts, tels que les matières premières, la main-d'œuvre et les frais généraux. Les employés peuvent utiliser les données, les informations publiques ou d’autres ressources de la période comptable précédente pour essayer d’estimer le coût standard de chacune de ces dépenses. Souvent, dans le processus de fabrication, le coût des matières premières et de la main-d’œuvre fluctue au cours de l’année en fonction de la disponibilité des ressources et de l’offre et de la demande. Cela signifie que le coût réel peut ne pas être identique au coût standard ou estimé.
Prix actuel
Lorsque l'entreprise reçoit les matériaux, ou que les employés ou les entrepreneurs effectuent la main-d'œuvre nécessaire, des coûts réels sont engagés et le comptable ou le comptable peuvent les enregistrer avec précision. Les coûts réels de main-d'œuvre peuvent être différents, car l'entreprise a mal estimé le nombre d'heures-homme nécessaires à la fabrication ou à la construction d'un bien. Le coût réel est comptabilisé en charges lors du processus de comptabilisation, alors que le coût standard est un passif.
Variation du prix d'achat
La variance du prix d’achat est la différence entre le coût réel et le coût standard. La formule permettant de déterminer la variation du prix d'achat dans un budget est la suivante: (prix standard * nombre d'unités estimées) - (prix réel * nombre d'unités réelles). Si la valeur est positive, les coûts réels augmentent. Si la valeur est négative, les coûts réels ont diminué. Les entreprises ne souhaitent pas connaître de grandes fluctuations dans les deux sens. Reconnaître assez rapidement un écart est avantageux pour la direction, qui peut alors apporter les modifications nécessaires au budget pour compenser l’augmentation ou la diminution des dépenses et de la trésorerie.
Exemple de PPV
Par exemple, le 1er janvier, Sue, la comptable d’ABC, Inc., a établi un budget et estimé le coût de l’acier dont elle aurait besoin pour le premier trimestre à 700 USD par tonne et en utilisant cinq tonnes. En avril, après avoir examiné les dépenses du premier trimestre, elle constate que le prix de l’acier est de 650 dollars la tonne et que la société utilise 5,25 tonnes. L'écart du prix d'achat de l'acier est de (700 $ x 5) - (650 $ x 5,25), ce qui correspond à 87,50 $ pour le premier trimestre.
