L’une des tâches essentielles de tout professionnel des ressources humaines ou du recrutement est de publier les offres d’emploi disponibles de manière à attirer des candidats qualifiés qui conviendront bien à la société. Une description de poste devrait fournir des détails clairs et succincts qui séduiront les employés potentiels et leur donneront une idée juste de ce que le travail implique et de la manière dont ils peuvent réussir s'ils sont embauchés. La méthode la plus simple à utiliser pour formuler des descriptions de travail est un format à puces.
Résumez le poste dans les premières lignes de la description en indiquant l'entreprise et le lieu, le titre du poste, le département, le statut professionnel (temporaire ou permanent, à temps plein ou à temps partiel) et à qui le poste sera rattaché. Rédigez quelques phrases avec un résumé général du poste, par exemple, "Supervisez le service clientèle et interagissez avec les clients, les responsables et les employés".
Utilisez la fonction de puce de votre logiciel de traitement de texte pour sélectionner un style de puce. Essayez différentes options et entraînez-vous à taper une ligne de texte pour voir ce qui vous convient le mieux. Choisissez un style qui ne soit pas trop volumineux et ne détourne pas le lecteur du contenu de la description.
Ajoutez une catégorie intitulée "Fonctions essentielles du travail" ou "Principaux domaines de responsabilité". Gras et souligner le titre de la catégorie. Mettez en retrait la première ligne sous le titre de la catégorie et commencez à ajouter des puces soulignant les tâches principales du travail. Par exemple, "Approuver tous les retours et les échanges de plus de 100 $" ou "Participer à toutes les réunions de gestion". Bien que vous ne puissiez pas inclure toutes les responsabilités du poste, soyez aussi complet que possible tout en respectant 10 points ou moins. Pour couvrir toutes les bases, vous pouvez indiquer "Toutes les autres tâches assignées" en dernier point.
Ajoutez une catégorie intitulée "Qualifications" ou "Compétences requises". Encore une fois, mettez en gras et soulignez le titre de la catégorie et indentez la première ligne ci-dessous pour commencer à taper des points pertinents. Par exemple, «Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe», «Sens fort du service à la clientèle» ou «Minimum de deux années ou plus d'expérience en supervision». Il est également utile d'indiquer si vous êtes prêt à combiner expérience et formation au lieu d'un diplôme ou d'un domaine d'études spécifique.
Terminez la description avec les informations de contact appropriées et des informations sur les vérifications des antécédents éventuellement nécessaires et / ou sur la politique de votre entreprise en matière d'égalité des chances.
Conseils
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Être spécifique. Au lieu de préciser "Compétences informatiques requises", écrivez "Doit maîtriser Word et Excel".
Concentrez-vous non seulement sur ce que le travail a été dans le passé, mais également sur ce que votre organisation aimerait qu'il devienne à l'avenir. Si vous travaillez avec une description précédente, examinez les informations avec le responsable approprié pour obtenir leur contribution et assurez-vous qu'elle est à jour.
