Un plan de rémunération bien rédigé peut être un outil très précieux. Il indique clairement aux employés comment tirer le meilleur parti de leurs efforts pour l’entreprise. C'est également une source d'inspiration précieuse, car les employés peuvent voir exactement comment se rendre où ils sont et où ils veulent être. En général, vous voulez éviter les montants en dollars exacts lors de la rédaction d'un plan de rémunération. À la place, traitez en pourcentages. Par exemple: "Les employés qui terminent avec succès ces métriques sont admissibles à une augmentation de trois pour cent du salaire brut."
Énumérez tous les avantages qui existent indépendamment de l'expérience ou de la performance. Ceux-ci comprennent généralement une assurance maladie, des avantages pour la retraite et des avantages pour les employés tels que des avantages pour le bien-être ou un parking subventionné.
Définissez les échelles salariales de base pour chaque poste. Celles-ci ne doivent pas forcément faire partie du plan publié, mais peuvent vous aider à élaborer des modèles mathématiques de la manière dont les augmentations de salaire et les plans de bonus peuvent évoluer.
Décidez comment vous allez mesurer la performance des employés. Les structures d’augmentation des salaires fonctionnent généralement mieux avec un potentiel d’augmentation progressive (c’est-à-dire que les employés "A" reçoivent une augmentation élevée, les employés "B" reçoivent une petite augmentation et les employés "C" ne reçoivent aucune augmentation). Incluez l'expérience et le temps passé au travail parmi vos critères de performance, car tous les employés ont besoin d'une augmentation occasionnelle pour faire face à l'inflation.
Définissez les mesures spécifiques que vous utiliserez pour évaluer chaque aspect de la performance des employés que vous souhaitez mesurer. Une fois que vous avez choisi les métriques, définissez les normes selon lesquelles les employés seront éligibles pour des augmentations de salaire.
Définir le moment de l'évaluation des employés. En règle générale, il s’agit d’une mesure basée sur le temps («Les employés seront examinés deux fois par an tous les six mois») ou basée sur les réalisations («Les employés seront évalués en fonction d’augmentations de salaire à la réalisation de X»).
Mettre en place un processus d'appel. Si un employé estime avoir reçu un avis injuste, des études montrent que même l'illusion d'être écouté contribuera au moral de cet employé. Un processus de révision étape par étape pour les évaluations contestées permettra de rendre systématique la véritable écoute.
Attention
Consultez l’avocat de votre entreprise avant d’élaborer un plan d’indemnisation. Le droit du travail est complexe même sans se plonger dans l'ésotérique des prestations de retraite et des assurances. Les pénalités pour avoir commis une erreur peuvent être sévères.
