Le Département du travail des États-Unis, Division des salaires et des heures, supervise le Fair Labor Standards Act, ou la LSF, qui définit les conditions dans lesquelles un employé salarié est exempté. Contrairement aux employés horaires qui reçoivent un paiement basé sur les heures travaillées au cours de la période de paie, les employés salariés exonérés reçoivent un montant prédéterminé qui constitue un salaire. Le salaire est généralement hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuel, bien que cela varie en fonction du travail.
Identification
Les employés exonérés reçoivent un salaire et ne sont pas soumis aux exigences de la LSF pour les heures supplémentaires, ce qui signifie que l'employeur ne paie pas les heures supplémentaires. Pour pouvoir bénéficier de l'exemption, une employée doit satisfaire aux normes de salaire et de tâches de la LSF pour son poste. Exempt signifie qu'un employé est exclu des heures supplémentaires; la plupart des employés horaires ne sont pas exemptés des heures supplémentaires, alors que la plupart des employés salariés le sont. Une employée qui reçoit un paiement sur une base salariale, mais ne répond pas aux critères exonérés de la LSF pour sa profession, est non exemptée et qualifie pour les heures supplémentaires.
Critères de test
Un employé salarié exonéré doit réussir le test de niveau de salaire FLSA et les tests de fonctions de l'emploi pour être exempté. Par exemple, les employés administratifs, professionnels et cadres doivent recevoir au moins un salaire hebdomadaire de 455 $ et satisfaire aux exigences des tâches de la loi pour leur poste.
Par exemple, pour avoir droit à une exemption, le principal responsable d'un employé de direction doit gérer l'entreprise ou une division reconnue au sein de celle-ci, superviser régulièrement le travail d'au moins deux employés à temps plein et avoir le pouvoir d'employer et de licencier d'autres employés.. Si ce dernier ne fait pas partie de son domaine de travail, il est toujours admissible à une exemption si ses recommandations ou suggestions concernant l'emploi et le licenciement d'employés, ainsi que celles impliquant une promotion ou une promotion, sont prises en compte de manière substantielle.
Si nécessaire, un employeur devrait consulter la Division des salaires et des heures pour obtenir de l'aide pour reconnaître un employé exempté.
Paiement
Un employé salarié exonéré doit recevoir son salaire complet chaque jour de paie, indépendamment des heures ou des jours travaillés. Si elle ne travaille pas pour la semaine, l'employeur doit la payer pour cette semaine. Un employeur ne peut pas déduire de salaire en raison de la fermeture de l'entreprise en raison des conditions météorologiques défavorables ou parce que l'employé a pris un jour de congé partiel. Les employés exonérés reçoivent le plein salaire sauf si une déduction autorisée est appliquée, telle qu'une utilisation abusive des jours de prestations et une suspension non payée. Lorsque des déductions admissibles s'appliquent, l'employeur les fait par incréments d'une journée complète uniquement.
Indication du temps et de la comptabilité
Étant donné que les employés salariés ne sont pas rémunérés en fonction des heures de travail, de nombreux employeurs ne les obligent pas à entrer et à sortir d’une horloge comme les employés horaires. Néanmoins, un employeur peut faire cette demande, si c'est la préférence de l'entreprise. La LSF n’oblige pas les employeurs à tenir un registre des heures de travail des employés exemptés, mais elle doit également consigner les bases sur lesquelles ils ont été rémunérés.
