Une comptabilité minutieuse et précise est essentielle pour permettre à une entreprise de comprendre sa situation financière et à ses dirigeants de prendre des décisions concernant l'avenir. Un des documents les plus importants en comptabilité est un bilan, qui comprend les capitaux propres, les passifs et les actifs. Les actifs sont constitués de tout ce qu'une entreprise possède ou contrôle ayant une valeur, y compris les éléments incorporels et les actifs corporels, tels que les comptes débiteurs.
Définition des comptes débiteurs
Dans la comptabilité d'entreprise, les comptes débiteurs désignent l'argent que les clients doivent à une entreprise. Une entreprise crée des comptes clients lorsqu'elle fournit à ses clients des biens et des services avant de recevoir le paiement intégral. Lorsque les clients effectuent un acompte, seul le solde restant fait partie des comptes à recevoir. Les entreprises utilisent les comptes à recevoir pour connaître le montant qu'elles peuvent s'attendre à recevoir dans un proche avenir.
Immobilisations corporelles
Les débiteurs sont des actifs corporels. Cela signifie qu'ils ont une valeur monétaire claire que les comptables peuvent facilement identifier. Les autres actifs corporels comprennent les économies de trésorerie, les biens immobiliers et les stocks détenus par une entreprise. Ces actifs diffèrent des actifs incorporels, tels que les brevets. les licences et les marques, qui ont une valeur très réelle difficile à mesurer. Dans la mesure où les entreprises émettent des factures avec des montants précis et rigides dans une devise donnée, elles savent combien elles recevront, ce qui fait des comptes clients une immobilisation corporelle même si l’argent n’est pas encore en possession de l’entreprise.
Modalités de paiement
Un délai de paiement est la période pendant laquelle un client doit payer une facture. Par exemple, une entreprise peut livrer des produits à un client avec une facture dont l'échéance est de 30 jours. Dans ce cas, le délai de paiement est de 30 jours et le montant de la facture reste dans les comptes clients de l'entreprise en tant qu'actif corporel. Une fois que le client a payé la facture, les comptables déduisent ce montant des comptes à recevoir et l’ajoutent à un autre compte, tel qu’un compte d’épargne, dans lequel l’entreprise dépose le chèque du client. Ce compte est un autre actif corporel, ce qui signifie que le paiement ne modifie pas la valeur des actifs combinés de l'entreprise.
Le contexte
Les comptes clients d'une entreprise existent dans le cadre de son bilan, qui comprend également d'autres types d'actifs corporels et incorporels, ainsi que des passifs. Les comptes fournisseurs, qui représentent les dettes de l'entreprise pour les achats et services récents, sont l'inverse des comptes clients et sont comptabilisés en tant que passif au bilan jusqu'à leur paiement. Les autres passifs comprennent les dettes à long terme, qui comptent dans tous les actifs corporels et incorporels pour déterminer la valeur nette d’une entreprise. La valeur et l'importance des comptes clients varient d'une entreprise à l'autre en fonction du crédit que chaque entreprise octroie à ses clients, mais il s'agit toujours d'un élément essentiel de la comptabilité d'entreprise.
