Une entreprise a besoin de savoir combien d’équivalents temps plein - ou d’ETP - elle dispose pour se conformer à la législation sur la santé et le travail. Chaque travailleur à temps plein qu'une entreprise emploie compte pour un employé ETP. Les heures des employés à temps partiel doivent être additionnées et divisées par 30 pour déterminer les employés ETP à temps partiel.
Importance du calcul des ETP
Une entreprise doit calculer son nombre d'employés ETP pour se conformer à la Loi sur les soins abordables. L’ACA exige des employeurs de plus de 50 employés ETP qu’ils se conforment aux offres d’assurance maladie qu’il n’a pas mandatées pour les petites entreprises. Seules les entreprises de moins de 50 employés ETP peuvent utiliser le marché du programme d'options pour la santé des petites entreprises. Le nombre d'employés ETP d'une entreprise détermine également si l'entreprise encourt ou non des amendes et des pénalités si elle n'offre pas de couverture minimale en soins de santé.
Identifiez vos employés
Le premier nombre que vous devez connaître pour calculer les heures des employés ETP est le nombre de vos employés, à temps plein et à temps partiel. Cela semble assez simple mais il y a quelques nuances. Ni les propriétaires d'entreprises individuelles ni les associés de sociétés de personnes ne peuvent être considérés comme des employés. Si vous possédez plus de 2% d'une société S ou de 5% d'une société C, vous ne pouvez pas vous considérer comme un employé. Un conjoint ou un parent d'un actionnaire de la société S qui possède plus de 2% ne peut être considéré comme un employé. De même, les conjoints et les parents des propriétaires de sociétés C qui en possèdent plus de 5% ne peuvent être considérés comme des employés. Enfin, veillez à exclure les entrepreneurs indépendants et les travailleurs saisonniers de ce nombre.
Déterminer les employés ETP à temps partiel
Déterminez les heures travaillées par les employés à temps partiel. Les employés à temps partiel sont ceux qui travaillent moins de 30 heures par semaine en moyenne. Divisez le total des heures à temps partiel par 30 pour trouver l'ETP de vos employés à temps partiel. Par exemple, supposons que 14 employés à temps partiel travaillent en moyenne 20 heures par semaine. Le nombre total d’heures est de 280. Le nombre d’employés ETP à temps partiel est de 280 divisé par 30, soit 9,33 employés.
Calculez le nombre total d'employés ETP
Ajoutez le nombre d'employés ETP à temps partiel au nombre d'employés à temps plein pour calculer le nombre total d'employés ETP. Un employé à temps plein est un employé qui travaille en moyenne 30 heures ou plus par semaine. Par exemple, supposons qu'en plus de votre personnel à temps partiel, vous employez sept travailleurs à temps plein. Votre nombre total d'employés ETP est de 7 plus 9,33 ou 16,33.
