Les certificats d'actions en papier constituaient auparavant le seul moyen pour un investisseur de prouver son actionnariat. Bien que de nombreuses entreprises privilégient désormais l’enregistrement électronique, les certificats restent une option viable. Pour les sociétés à responsabilité limitée qui émettent des certificats d'adhésion, ainsi que pour les entreprises privées qui vendent des actions à des investisseurs privés ou proposent des options d'achat d'actions à leurs employés, les certificats papier sont encore courants. Au lieu d'acheter des certificats génériques ou de personnaliser un modèle, aidez votre entreprise à se démarquer en concevant les vôtres.
Rédigez le libellé des recto et verso du certificat. Sur la face avant, indiquez le nom légal complet de votre société, le nom de la personne à qui vous émettez des actions, le nombre d’actions que le certificat représente et la date d’émission; laisser un espace à la signature du propriétaire de l'entreprise ou des mandataires sociaux. Au verso, résumez les droits et limitations légales "en petits caractères". Par exemple, expliquez qu'il existe une période d'attente entre le moment où un employé reçoit des actions dans le cadre d'une option d'achat d'actions d'une entreprise privée et peut les vendre.
Définissez l'orientation de la page d'une feuille de papier 32 pouces de 8,5 pouces sur 11 pouces en mode paysage, car la plupart des certificats d'actions sont horizontaux sur la page. Ensuite, définissez les marges de la page le plus large possible, à environ 0,5 pouce des quatre côtés. Choisissez l'option d'alignement central afin que le certificat ait une quantité égale d'espace blanc des deux côtés. Activez les marques de paragraphe à l'aide de l'option afficher / masquer si vous avez besoin d'aide pour l'espacement ou le placement. Une fois que vous avez terminé le premier certificat, enregistrez-le en tant que modèle.
Recherchez une bordure à l'aide de la fonction Borders and Shading ou Clip Art de votre programme de traitement de texte ou visitez des sites Web tels que PDClipart.org ou FreePrintableBorders4U.com proposant des bordures téléchargeables gratuitement. Suivez l’initiative de Walt Disney Company et incluez un arrière-plan unique qui vous permet d’utiliser un certificat d’actions comme outil de valorisation de la marque. Bien que vous n’ayez probablement pas la possibilité d’inclure des dessins de personnages célèbres comme le fait la Walt Disney Company, vous pouvez inclure le logo de votre entreprise, une photo de votre établissement ou des photos de vos produits ou services. Insérez des images d’arrière-plan sous forme de filigranes pour vous assurer que l’arrière-plan n’interfère pas avec le texte de premier plan.
Sélectionnez une police et une taille de police appropriées. Les certificats d'actions utilisent généralement une police de style cursive ou script, telle que le vieil anglais, le script ou la calligraphie, pour le nom et le titre de l'entreprise, et une police standard, telle que Times New Roman ou Arial, pour les informations restantes, au recto et au verso. Ne choisissez pas plus d'une ou deux polices pour éviter une apparence encombrée. Définissez la taille de la police sur environ 48 points pour le titre et 11 points sur 14 points pour le corps afin de vous assurer que toutes les informations sont claires et lisibles.
Conseils
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Bien que les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés privées ne soient pas tenues de respecter la Loi type sur les sociétés par actions, les mêmes informations peuvent ajouter de la crédibilité.
Si votre imprimante ne parvient pas à gérer le papier épais requis pour un certificat d'actions, imprimez-les dans un magasin de fournitures de bureau.
