Il n’est pas toujours facile de fermer une entreprise après y avoir mis tout son cœur, sa seule et sa sueur. Peu importe si vous avez tout simplement perdu tout intérêt, si vous prenez votre retraite ou si l'entreprise n'a pas abouti (de nombreuses petites entreprises ne survivent pas), certaines étapes comptables sont nécessaires pour conclure. Plus la taille de l'organisation est grande, plus le nombre et la taille des entrées sont importants.
Faire l'inventaire et vendre des actifs
Fondamentalement, la première étape d’une entreprise consiste à dresser un inventaire et à vendre tous les actifs lors de la fermeture de ses portes; mais avant cela, essayez de collecter tous les comptes en souffrance, car ils pourraient être difficiles à obtenir plus tard. Lorsqu'elles vendent des actifs, les entreprises peuvent ne pas rechercher la valeur totale des actifs non monétaires tels que les bâtiments, les terrains, les équipements et les véhicules. Obtenir le meilleur prix peut entraîner simplement l’obtention de suffisamment d’argent pour payer toutes les dettes. Les entrées permettant de supprimer des actifs des livres incluent le débit en espèces et le crédit de chaque compte d'actif pour les sommes reçues. Un débit ou un crédit pour perte ou gain sur la vente d'actif est nécessaire pour enregistrer la différence entre les liquidités reçues et la valeur de l'actif.
Régler les passifs
Après avoir vendu vos actifs, il est temps de payer les dettes ou les dettes en suspens liées à l'entreprise. Essentiellement, les passifs représentent tout montant dû à des parties extérieures, tels que les vendeurs et les prêteurs, ainsi que tout impôt ou taxe dû au gouvernement. Si cela est préférable, un comptable peut rembourser ces éléments, à condition que la société dispose des liquidités nécessaires. L'entrée débitera le compte de passif et créditera de l'argent au fur et à mesure que l'entreprise paiera le passif. Les créanciers s'attendent généralement à un paiement intégral de l'entreprise, à moins que la fermeture forcée d'une entreprise ne soit due à une faillite ou à un autre problème important.
Distribuer les fonds restants
Une entreprise avec des actionnaires paiera les investisseurs en dernier, s'il reste des fonds. Ces personnes reçoivent rarement de l'argent lorsqu'une entreprise ferme ses portes. Une distribution destinée à rembourser les actionnaires débitera les fonds propres et créera des liquidités, puis les actionnaires rendront leurs actions. Une petite entreprise avec un compte de tirage propriétaire fonctionne de la même manière que les entrées d’actionnaire. Toute somme d'argent finale donne lieu à un débit pour le propriétaire et à un crédit pour le solde final. Dans une société de personnes, les fonds ou actifs restants sont distribués en fonction du compte de capital de chaque membre, en supposant un solde de capital positif.
Dernières entrées
Si une entreprise effectue ses écritures comptables après la fermeture de son emplacement physique, aucune dépense en retard n’existe. Dans certains cas, cependant, une entreprise devra conserver suffisamment d’argent pour payer les dépenses finales associées à son emplacement physique. Cela comprend le loyer, les services publics et la sécurité, entre autres coûts de base. Les comptables débiteront le compte de dépenses et créditeront les espèces. Les frais de clôture des bénéfices non répartis constitueront la dernière entrée de cet ensemble de transactions. Après la fermeture complète d'une entreprise, la loi exige que vous conserviez tous les registres de l'entreprise pendant sept ans au maximum, en fonction de votre lieu d'exploitation. Bien que la fermeture d’une entreprise puisse s’avérer difficile, considérez-la comme une courbe d’apprentissage précieuse pour vous aider à naviguer dans la prochaine aventure de la vie.
