Les comptes débiteurs sont le résultat d’une entreprise qui vend des biens et services sur le compte. Les clients ont une période spécifique pour rembourser leurs soldes non soldés. Deux activités liées aux comptes débiteurs sont la provision pour créances douteuses et les créances irrécouvrables. Le premier signale les comptes potentiellement irrécouvrables et l’autre concerne la reconnaissance formelle des revenus perdus.
Provision pour créances douteuses
Les entreprises suivent souvent les soldes des comptes clients non soldés grâce à un rapport chronologique. Ce rapport répertorie tous les soldes impayés en fonction de l'âge de chaque compte. Les rapports de vieillissement courants répertorient les comptes de moins de 30, 60, 90 et 120 jours. Les entreprises accordent des indemnités en dollars à un certain pourcentage qu'elles jugent irrécouvrable. Les tendances historiques dictent le pourcentage des comptes débiteurs ouverts en cours qui seront irrécouvrables.
Exemple
Les comptables examinent les comptes clients non recouvrés de leur entreprise. Ils déterminent que 10% de tous les comptes âgés de 120 jours ou plus seront irrécouvrables. Après avoir examiné le rapport chronologique des comptes clients en cours, les comptables ont constaté que les comptes clients de 12 500 dollars étaient au moins égaux à 120 jours. Un comptable enregistre une entrée dans la provision pour débit des créances douteuses de 1 250 dollars et un crédit sur les comptes débiteurs de 1 250 dollars pour équilibrer l’entrée.
Frais de mauvaises dettes
Les créances irrécouvrables reconnaissent formellement qu'une entreprise ne peut pas recouvrer le solde d'un compte client. Les comptables appellent également ce processus en annulant les anciens montants des comptes clients. Un comptable transférera le montant radié en transférant le solde de la provision pour créances douteuses au compte de dépenses pour créances douteuses. Il en résulte que les soldes passent du bilan au compte de résultat pour une période comptable donnée.
Exemple
Après avoir examiné le rapport chronologique des comptes clients, les comptables déterminent que 950 $ ne sont plus recouvrables. L’entreprise qui doit l’argent est maintenant caduque et incapable de payer sa facture. Un comptable débitera les dépenses pour créances irrécouvrables et l’allocation pour créances douteuses. Cela reconnaît la créance irrécouvrable et permet à la société de supprimer les comptes clients non soldés de ses livres.
