Une planification proactive signifie prendre l'initiative de planifier à l'avance, de planifier des événements importants et de se préparer au succès. Dans la plupart des situations, la planification proactive optimise l'efficacité des activités ou des services et protège contre les événements très coûteux.
Principes de base de la planification proactive
La première étape de la planification proactive consiste à penser à l’avenir. Selon Eat Your Career, une société de coaching et de conseil, cinq éléments clés d’un processus de planification proactive sont: prévoir, prévenir, planifier, participer et exécuter. En anticipant les besoins futurs et les menaces futures, une personne ou une entreprise est mieux équipée pour développer une stratégie qui optimise les performances et évite les problèmes. Un exemple simple de planification proactive consiste à se préparer à combler les lacunes en talents pour s’aligner sur les objectifs stratégiques.
Types de planification proactive
La planification proactive fait partie de plusieurs éléments distincts des activités, notamment la gestion, la maintenance et les relations publiques. Un responsable proactif qui applique le principe d’avenir reconnaît les besoins de son organisation ou de son service et trouve les ressources nécessaires pour les satisfaire. La maintenance proactive veille à ce que l'équipement reste en état de fonctionnement. En revanche, la maintenance réactive n’est effectuée qu’une fois l’équipement brisé. La planification proactive des relations publiques est une stratégie intentionnelle visant à générer de la publicité gratuite afin de promouvoir les attributs positifs d'une marque.
Avantages proactifs
La planification proactive présente des avantages distincts et convaincants. Une entreprise qui planifie à l’avenir est en mesure de prendre le contrôle de son avenir au lieu de réagir à l’environnement externe. Une telle planification peut conduire à des investissements et à des activités très rentables, tout en contribuant à éviter des pannes ou des erreurs d’équipement coûteuses. Une planification proactive permet à un gestionnaire de tirer parti de ses atouts les plus importants en se préparant à les utiliser dans les situations les plus opportunes. Il permet également à une entreprise d’optimiser son efficacité dans les activités principales.
Action Réactive Motifs et Problèmes
Une action réactive se produit généralement lorsqu'une entreprise ne planifie pas et doit réagir à une urgence ou une crise. Plutôt que d'agir avec une stratégie préparée, les comportements réactifs consistent souvent en des efforts pour contenir rapidement un problème émergent. Dans le secteur manufacturier, par exemple, un manque de planification peut obliger une entreprise à remplacer un équipement très coûteux une fois qu'il est irréparable. Si une approche réactive évite les délais de planification, elle peut conduire à une gestion de crise très onéreuse et encore plus fastidieuse.
