Les communiqués de presse annonçant le plus souvent l’ouverture d’une nouvelle entreprise seront repris par un éditeur et publiés - notamment en période de ralentissement économique. Ce qui est incertain, c'est combien d'espace d'impression la version recevra.
La publication doit contenir des informations pertinentes en haut, telles que le nom, l’emplacement, les dates d’ouverture, les marchés desservis et les données historiques. Ensuite, incluez des détails sur la gamme de produits et la création d’emplois. Utilisez des statistiques et des citations pertinentes pour l’ouverture de l’entreprise. Le style, le format et la distribution sont également des facteurs importants à prendre en compte.
Écrire à propos de tous les faits importants
Utilisez le style de pyramide inversée lorsque vous écrivez un communiqué de presse pour une nouvelle entreprise. Ce style est préféré par la plupart des éditeurs car il est facile de passer en revue et de couper les détails inutiles de bas en haut.
Écrivez les informations en haut de la publication. Le chef doit inclure tous les 5 "W": qui, quoi, quand, où et pourquoi ou comment dans le ou les premiers paragraphes. Dites aux lecteurs qui est la compagnie et qui sont les propriétaires. Expliquez qui sont les clients ou les personnes que l'entreprise servira. Détaillez l'emplacement; Par exemple, «La société ABC sera située dans la partie nord-est de la ville, dans le Washington Square Plaza, au 555 Righthere Street». Détaillez les produits ou services offerts. Expliquez pourquoi l'entreprise a décidé d'ouvrir ses portes et pourquoi l'emplacement a été sélectionné. Mentionnez la nouvelle technologie ou les processus utilisés. Indiquez les heures d'ouverture et tout autre type d'informations qu'il serait important que la communauté connaisse au sujet de la nouvelle entreprise.
Rédigez le communiqué de sorte que l’ouverture de l’entreprise soit liée aux nouvelles et non à une publicité. Incluez des citations et des statistiques provenant de ressources économiques locales ou nationales, de partenaires commerciaux ou de fournisseurs concernant l’ouverture.
Inclure une connexion locale, nationale ou nationale ou un angle d'actualité pertinent par rapport à l'ouverture. La nouvelle entreprise va-t-elle créer 200 emplois dans le secteur de la haute technologie dans une région qui a connu de nombreuses mises à pied ou est-ce une nouvelle zone géographique pour les employeurs du secteur de la haute technologie?
Vérifiez toujours que tous les faits, les chiffres et les affirmations sont exacts, à jour et peuvent être corroborés, et que toutes les sources citées sont fiables.
Formater correctement le communiqué
Comme pour tous les communiqués de presse, une nouvelle annonce commerciale doit être envoyée sur papier à en-tête de la société lors de la télécopie ou de l'envoi. Pour les versions envoyées par courrier électronique, envoyez toujours les courriers électroniques de la société sous forme de fichier PDF.
Les marges doivent être comprises entre 1 et 1,5 pouces de tous les côtés, avec le nom de la société, l'adresse, le nom du contact, le numéro de téléphone, le numéro de fax et l'URL ou l'adresse électronique du site Web de la société dans le coin supérieur gauche.
Indiquez toujours la date et l'heure de publication directement sous le nom et l'adresse de la société. Inclure les mots "Pour publication immédiate" afin qu'il n'y ait aucun doute sur le moment où les nouvelles peuvent être publiées. Si le communiqué est envoyé à une source d'informations, ajoutez le mot "Exclusif" et le nom de la source d'informations dans la ligne de date de publication. Par exemple, si vous envoyez un communiqué de presse particulier uniquement à "The New York Times", vous devez inscrire ce qui suit dans la ligne de date de publication: For Immediate Release Exclusif à "The New York Times".
Toujours titre le communiqué. Un exemple de titre pourrait être «Nouvelle usine d'embouteillage à ouvrir dans la banlieue de Cleveland» ou «Petite entreprise de conseil en affaires à ouvrir à Canton, Ohio». Le corps du communiqué suit le titre.
Formatez la version en utilisant les mêmes options de mise en forme que les autres types de publication, telles que l’espacement simple pour tous les paragraphes avec la première ligne en retrait. Gardez le communiqué sur une page et mettez 30 ou ### centré sur la dernière ligne.
Conseils
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La distribution de communiqués de presse pour une nouvelle entreprise est importante. Si vous essayez d’obtenir une couverture par un magazine spécialisé, vous ne voudrez envoyer une version exclusive qu’à cet éditeur. Si vous souhaitez une couverture locale et éventuellement étatique ou nationale, la liste de diffusion doit être étendue. Déterminez la couverture souhaitée, puis distribuez-la en conséquence.
