Présenter une idée à vos supérieurs ou lors d'une réunion de travail peut être intimidant. Mais parler avec de nouvelles idées et suggestions peut montrer aux dirigeants que vous souhaitez prendre des initiatives, ce qui peut être positif pour vous, même si vos idées ne sont finalement pas utilisées. La manière dont vous suggérez votre idée et le suivi que vous y apportez peuvent déterminer le succès du discours et le degré de considération que vos employeurs ont pour vous.
Construire une relation
Si vous envisagez de présenter une idée à la direction, veillez à ce que vos relations avec les niveaux plus élevés soient aussi positives que possible au préalable. Entrepreneur.com recommande de développer une relation de confiance avec votre patron avant de lancer. Se montrer fiable, professionnel et responsable peut donner plus d’attention à votre idée et plus de mérite à vos suggestions. Cela peut impliquer tout, du simple fait de vous présenter au travail dans les délais, en passant par le respect des délais, au maintien de relations professionnelles et collaboratives avec vos collègues.
Identifier un intervenant cible
Pour identifier la partie prenante à cibler dans votre argumentaire, déterminez quel ministère l’idée aurait le plus d’impact et adressez-vous au responsable de ce département.Faites une recherche sur les projets que les parties prenantes ont parrainés dans le passé, les campagnes et les projets qui les passionnaient, ou même toutes les œuvres de bienfaisance qu’ils soutiennent, afin de déterminer s’ils pouvaient en rapport avec votre idée. Cela peut vous donner un angle de départ pour convaincre l’intervenant ciblé.
Questions de recherche et d'anticipation
Avant de lancer une idée, recherchez tous les aspects de celle-ci. Examinez quels départements ou quelles politiques l’idée peut avoir un impact, les marchés qu’elle pourrait affecter ainsi que les avantages et les inconvénients. Si des études ou des statistiques y sont associées, ayez-les sous la main pendant votre présentation. Mettez-vous à la place de votre patron et réfléchissez à ce qui compte pour vous. Préparez des réponses à toutes les questions découlant de cet exercice si vous êtes interrogé au cours de la réunion.
Soyez bref
Entrepreneur.com recommande de garder le pas initial court. Proposez l’idée et suscitez l’intérêt d’abord, puis fournissez les détails les plus fins lors de réunions ultérieures. Cela vous aide à maintenir un intérêt qui pourrait s’affaiblir pour une présentation plus longue. Selon Inc.com, le pas d'ascenseur comporte trois éléments clairs: l'avantage, le différenciateur et le demander. Définissez comment votre idée aide l'entreprise pendant la partie "avantages", pourquoi l'idée est plus efficace que le processus actuel dans le "différentiateur" et si vous pouvez définir un moment pour en discuter plus en détail lors de la partie "demander". Comme son nom l'indique, la hauteur des ascenseurs devrait être aussi longue que celle d'un ascenseur - une minute ou deux au maximum.
Suivre
Il pourrait être difficile de donner un élan à votre idée au début. Même si votre patron semble intéressé par votre argumentaire initial, cet intérêt pourrait s'estomper une fois la réunion levée. Après la réunion, envoyez un courrier électronique pour demander la disponibilité de votre chef pour discuter plus en détail de l’idée. Définir une heure sur son calendrier pour se rencontrer. S'il est difficile de lui faire fixer une heure, envoyez un courrier électronique de rappel au bout de quelques semaines. Par exemple, vous pourriez écrire: "Vous sembliez intéressé par mon idée de changer de logiciel au cours de la réunion du 5 octobre. Je voudrais fixer un moment pour en discuter davantage, comme vous l'avez suggéré. Avez-vous une disponibilité cette semaine? " Cela rappelle clairement pourquoi il était intéressé et fournit les prochaines étapes applicables, sans être trop imposant.
