La création d'un budget administratif nécessite l'examen de divers aspects des opérations d'une entreprise. Les catégories budgétaires sont dérivées d'objectifs de gestion et indiquent les priorités d'une entreprise pour un trimestre ou un exercice. Les gestionnaires peuvent utiliser le budget administratif pour évaluer le succès de leurs objectifs au fil du temps.
Cadres temporels
Les budgets administratifs peuvent être établis annuellement, trimestriellement ou mensuellement, mais tous les budgets sont créés pour une période donnée. Cela aide la direction à évaluer le succès financier d’un service. Cela donne également à la direction l'occasion de faire des révisions en cas de changements importants dans le plan opérationnel de la société. La création d'un budget à court terme est particulièrement utile pour les entreprises en évolution rapide dans des industries en constante évolution.
Non lié au produit
Les coûts administratifs sont rarement liés à un produit ou à un service réel. Les articles achetés via le budget administratif ont généralement pour objet de soutenir les ressources humaines et les opérations d'une entreprise. Les membres du personnel administratif créent ce budget pour le compte des autres membres du personnel, car ils comprennent les besoins logistiques de l'entreprise. Les services comptables peuvent utiliser les budgets des entreprises pour couvrir les charges sociales, les frais juridiques et les frais liés aux produits.
La mesure
La direction mesure le succès du budget administratif en fonction de son efficacité et de sa capacité à respecter les estimations du projet. Par exemple, des frais juridiques excessifs dans un budget administratif sont une indication de mauvaises techniques de gestion de crise ou de révision des contrats. Les gestionnaires peuvent ajuster les pratiques de l’ensemble de la société pour éviter ces coûts excessifs au cours de la prochaine période.
Faire rapport
Les propriétaires de petites entreprises peuvent créer leur budget administratif avec un compte de résultat pour leur entreprise ou des prévisions de ventes pour l'année à venir. Les grandes entreprises ayant des responsabilités fiduciaires envers les actionnaires publient des états financiers publics indiquant comment leurs estimations budgétaires se comparent aux dépenses réelles. Pour éviter les divergences, les entreprises ont souvent des départements internes qui gèrent exclusivement la budgétisation et les rapports.
