Les lois sur l'emploi fédérales, nationales et locales s'appliquent à la plupart des employeurs. Le personnel des ressources humaines incorpore ces règles et réglementations de l'emploi dans les politiques de l'entreprise en matière de travail afin de garantir un environnement de travail productif basé sur le respect mutuel et l'égalité des chances. Les lois communes en matière d’emploi des ressources humaines traitent de questions telles que le salaire minimum, la classification des employés, la sécurité au travail et les droits des employés.
Avantages sociaux
Les lois sur l’emploi des ressources humaines relatives aux avantages du personnel comprennent la loi consolidée générale sur la réconciliation du budget et la loi sur la transférabilité et la responsabilité en matière d’assurance maladie, appelées COBRA et HIPAA, respectivement. Le cas échéant, COBRA permet aux employés de continuer leurs prestations d’assurance maladie après la cessation des fonctions ou un autre événement qualificatif. Un événement éligible peut aller du divorce ou de la séparation de corps à la réduction du nombre d’heures de travail de l’employé, ce qui le rend inéligible aux prestations du régime collectif d’assurance maladie de l’employeur. HIPAA impose des clauses de confidentialité strictes pour les informations médicales des employés. Les politiques de ressources humaines liées à HIPAA exigent la désignation d'un responsable de la protection de la vie privée qui veille à ce que la société maintienne ses dossiers d'emploi et ses dossiers médicaux conformément à la réglementation HIPAA.
Loi sur les droits civils de 1964
Le titre VII de la loi de 1964 sur les droits civils prévoit l'égalité de traitement des employés sans distinction de sexe, de race, d'origine nationale, de couleur ou de religion. De nombreuses politiques de ressources humaines se réfèrent à cette loi et à d'autres lois pour garantir les droits civils des employés. La Commission américaine pour l’égalité des chances dans l’emploi applique le Titre VII, qui s’applique aux employeurs, aux syndicats et aux agences pour l’emploi. La loi interdit la discrimination dans les processus de recrutement, d’embauche, de promotion, de mise à pied, de licenciement et d’emploi. Les autres actions liées à l'emploi peuvent inclure le transfert, la réinstallation, les opportunités de formation et de développement, les actions disciplinaires et correctives.
Lois sur la sécurité au travail
L’administration américaine de la sécurité et de la santé au travail applique les réglementations relatives à la sécurité sur le lieu de travail. Les politiques de ressources humaines basées sur les réglementations OSHA incluent des procédures pour l'utilisation d'équipements et de machines complexes, ainsi que pour la manipulation de matières et substances potentiellement dangereuses. Les employeurs qui doivent se conformer aux réglementations OSHA dispensent une formation régulière à la sécurité de leurs employés, documentent les incidents de lésions professionnelles et mettent en œuvre des programmes qui surveillent et améliorent la sécurité sur le lieu de travail. La formation des employés à la sécurité comprend également la prévention de la violence au travail et la lutte contre les maladies professionnelles.
Loi sur les normes équitables du travail
La division des salaires et des heures du département américain du Travail applique la loi de 1938 sur les normes équitables du travail. Cette loi a été promulguée pour réglementer la durée du travail des employés, le travail des enfants, le salaire minimum et la classification des employés. Le salaire minimum et la classification des employés sont deux points principaux de la FLSA. Les organes législatifs des États-Unis approuvent des augmentations périodiques du salaire minimum fédéral; Cependant, de nombreux États ont leurs propres lois sur le salaire minimum. Lorsque les lois fédérales et les lois des États diffèrent en ce qui concerne le salaire minimum, les employeurs doivent respecter la loi qui procure le plus grand avantage aux employés. La LSF contient également des dispositions relatives au salaire des heures supplémentaires pour la classification des employés en tant qu’employés exemptés et non exemptés. En vertu de leurs fonctions, responsabilités et de leur niveau d'autorité, les employés exemptés n'ont pas droit à une rémunération des heures supplémentaires. Les employeurs doivent indemniser les employés non exemptés à une fois et demie leur taux horaire pour avoir travaillé plus de 40 heures par semaine.
Information sur les salaires 2016 pour les gestionnaires des ressources humaines
Les responsables des ressources humaines gagnaient un salaire annuel médian de 106 910 dollars en 2016, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis. En bas de l'échelle, les directeurs des ressources humaines gagnaient 80 800 dollars au 25e centile, ce qui signifie que 75% gagnaient plus que ce montant. Le salaire du 75e centile est de 145 220 dollars, ce qui signifie que 25% gagnent plus. En 2016, 136 100 personnes étaient employées aux États-Unis en tant que responsables des ressources humaines.