La comptabilité est une science mathématique compliquée. Les comptables doivent être compétents non seulement en mathématiques, mais également en comptabilité, en audit, en reporting et en analyse financière. Une comptabilité correcte est plus que simplement additionner et soustraire correctement. Les erreurs peuvent entraîner non seulement des maux de tête sur le lieu de travail, mais également une série de problèmes tels que des pertes financières, des conflits entre employés et même des procédures judiciaires. Pour aider aux nombreuses tâches que les comptables doivent maîtriser, de nombreuses entreprises proposent des packages logiciels. Certains sont gratuits et à code source ouvert, tandis que d'autres sont propriétaires.
Sage Peachtree Complete Accounting
Sage Peachtree Complete Accounting est, à compter d’octobre 2010, le logiciel de comptabilité le mieux coté du site Web Top Ten Reviews. Sage Peachtree obtient ses notes les plus basses pour la facilité de configuration, car cela peut prendre beaucoup de temps et être source de confusion pour la configuration initiale. Cependant, il possède un grand nombre de fonctionnalités et comprend une aide et un support technique gratuits. Le logiciel comporte une section pour les comptes débiteurs, les comptes créditeurs, la masse salariale, les stocks, la facturation, les coûts de projet, le grand livre, les immobilisations, les mises à jour et les rapports. Sage Peachtree permet aux utilisateurs d’automatiser les commandes et de facturer les clients par courrier postal ou par courrier électronique. Vous pouvez également vérifier automatiquement les erreurs de comptabilité courantes. Sage Peachtree Complete Accounting 2011 n'est pas disponible pour les Mac, mais fonctionnera sous Windows XP, Windows Vista et Windows 7. Une version de démonstration est disponible.
QuickBooks pour Mac
Les comptables de petites entreprises utilisant un Mac peuvent utiliser QuickBooks d’Intuit. QuickBooks pour Mac 2011 permet aux utilisateurs de faire de la comptabilité générale, du contrôle des stocks, des rapports et de l'organisation. Vous pouvez regrouper toutes les informations relatives aux fournisseurs, aux clients et aux employés au même endroit et suivre facilement les ventes, gérer la paie, suivre les factures, rédiger des chèques, créer des factures et des bons de commande, et traiter les cartes de crédit. QuickBooks 2011 nécessite le système d’exploitation Snow Leopard pour OSX, mais permet aux utilisateurs d’ajouter des rappels à iCal, d’envoyer des fichiers de sauvegarde à Mobile Me et de synchroniser leurs contacts avec le carnet d’adresses de Mac. Il permet également aux utilisateurs de placer les données dans un format de fichier compatible avec Windows. À compter de 2010, QuickBooks 2011 coûte 229,95 USD pour les nouveaux utilisateurs et 199,95 USD pour une mise à niveau.
Tryton
Tryton est une application open-source proposée sous la licence GPL-3. Le programme est écrit en langage de programmation Python et utilise PostgreSQL comme moteur de la base de données. Tryton offre une gamme de fonctions, y compris la création de rapports, la facturation, la gestion des ventes et des achats, l'inventaire et l'analyse. La documentation complète du site Web Tryton permet aux utilisateurs de parcourir le propre wiki de développement du programme ou le référentiel de code source. Les utilisateurs peuvent télécharger des versions pour Linux, Windows et Mac, ainsi que des outils de configuration. Si vous êtes intéressé et souhaitez l'essayer avant de télécharger les fichiers Tryton, des démonstrations en ligne pour toutes les versions sont également disponibles.
