Dans les années 1980, la comptabilité était faite manuellement. Avec les progrès de la technologie, ce processus a été automatisé et amélioré. Les entreprises de toutes tailles utilisent maintenant un logiciel de gestion financière pour rationaliser les processus comptables et réduire les erreurs humaines. Les différents types de progiciels de comptabilité disponibles aujourd'hui peuvent accomplir une variété de tâches, de la saisie de données au dépôt électronique, en passant par la production de rapports. Ils peuvent être intégrés à d'autres systèmes informatiques, tels que les logiciels de gestion de la relation client ou les plateformes de commerce électronique, pour améliorer les fonctionnalités. Certains soutiennent des opérations complexes telles que les paiements électroniques, le contrôle des stocks et les systèmes de taxe sur la valeur ajoutée.
Le choix du meilleur logiciel de gestion financière dépend de la taille et des besoins de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez opter pour des solutions de comptabilité sur mesure, des solutions sectorielles ou des logiciels avec modules complémentaires.
Logiciel de comptabilité d'entreprise
Le logiciel de comptabilité d'entreprise est un type de logiciel de gestion conçu pour les grandes organisations, les banques et les sociétés financières. Il dispose de fonctionnalités de sécurité avancées et peut gérer des tâches comptables complexes, telles que les opérations au point de vente, la gestion de la relation client et les rapports avancés. Considérez-le comme un système tout-en-un capable de rationaliser les tâches les plus chronophages.
L'inconvénient est que vous devrez embaucher et former des employés pour qu'ils exploitent pleinement le programme. Bien que ce soit une dépense supplémentaire, cela vous fera gagner du temps à long terme et aidera votre organisation à éviter les erreurs coûteuses. Les options populaires incluent Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise et Microsoft Dynamics GP.
Logiciel de comptabilité en nuage
La plupart des propriétaires d’entreprise connaissent bien Xero, Sage 50, Quickbooks, Freshbooks et d’autres progiciels de comptabilité en nuage. Ces programmes sont disponibles en ligne et accessibles via le cloud. Ils attirent les startups et les petites entreprises, offrant flexibilité et rentabilité.
Comparées aux logiciels de comptabilité de base de données, les solutions en nuage sont plus faciles à mettre en œuvre, plus accessibles mais moins sécurisées. Une fois que vous avez saisi les informations requises, vos données sont envoyées sur le cloud, puis traitées. Toutes les opérations sont effectuées sur des serveurs distants, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder aux données en déplacement et de les partager avec d'autres services de l'organisation.
Logiciel de paie et de comptabilité
Le logiciel de paie et de comptabilité est un type de logiciel de gestion financière qui plaît aux petites entreprises. Votre service comptable peut l'utiliser pour calculer les bonus, générer des fiches de paie et automatiser les rapports de fin d'année. Ils peuvent également le relier à des systèmes de feuilles de temps pour enregistrer la présence des employés et rationaliser les calculs de la paie.
En outre, ces programmes peuvent stocker les données financières de votre entreprise et fournir des prévisions. Certains ont des capacités de rapport avancées et peuvent aider à réduire le besoin de comprendre la législation fiscale. En raison de leur simplicité, ils constituent une cible facile pour les cybercriminels et présentent un risque plus élevé de perte et de vol de données.
Logiciel de comptabilité installé
Certains logiciels de comptabilité sont disponibles sur CD et DVD, ce qui les rend idéaux pour les jeunes entreprises et les petites entreprises disposant d’une connexion Internet lente ou limitée. Ces programmes sont faciles à installer mais difficiles à personnaliser et à utiliser à distance. Les données étant stockées sur des périphériques physiques, elles ne peuvent pas être partagées avec d'autres services au sein de votre organisation.
Logiciel commercial standard (COTS)
Le logiciel COTS est conçu et livré par l’intermédiaire d’un fournisseur tiers. Il s’agit de l’une des options les plus populaires pour les entreprises du monde entier, qui propose des fonctionnalités avancées de reporting et de détection des erreurs. La plupart des logiciels de comptabilité de cette catégorie sont conçus pour des industries spécifiques.
Ce type de logiciel de gestion séduit les grandes entreprises. Il est généralement livré avec des paramètres prédéfinis et ne peut pas être personnalisé. Certains programmes sont disponibles en ligne, ce qui permet aux utilisateurs d'y accéder via le site Web du fournisseur.
Les solopreneurs et les petites entreprises peuvent opter pour des logiciels comptables de base, tels que des logiciels de facturation. Zoho Invoice, Bill.com et Harvest ne sont que quelques exemples. Une autre option est un logiciel de micro-entreprise comme Zoho Books et Sage One. Ces programmes peuvent gérer le suivi des taxes, la comptabilité en partie double et d’autres tâches simples.
