Le journal OSHA 300 fait partie intégrante des exigences en matière de conservation des documents et de rapports de l’Administration de la sécurité et de la santé au travail. Selon la norme OSHA 29 CFR 1904, tous les employeurs couverts par OSHA doivent enregistrer des informations sur les accidents du travail et les maladies professionnelles dans le journal 300 et transférez les informations sur le formulaire 300A récapitulatif à des fins de rapport. Le journal et le résumé fournissent des informations essentielles aux employeurs, aux employés et à l'OSHA pour identifier et comprendre les dangers et améliorer la santé et la sécurité au travail.
Objectifs et données requises
Form 300 a deux objectifs. La première consiste à classer les types de lésions et maladies liées au travail enregistrables. La seconde est de noter l'étendue et la sévérité de chaque entrée. Les blessures et les maladies déclarables sont celles qui entraînent:
- mort
- perte de conscience
- un ou plusieurs jours d'absence du travail
- activité de travail restreinte
- une réaffectation ou un transfert d'emploi
- traitement médical au-delà des simples premiers soins.
Chaque entrée de journal comporte neuf exigences d’entrée de données:
- Un numéro de dossier unique
- Le nom de l’employé ou une désignation de «cas relatif à la vie privée» si la maladie ou la blessure est un cas qui concerne la vie privée
- Titre du poste de l'employé
- Date de début ou de blessure
- Lieu de l'incident
- Une description détaillée de la blessure ou de la maladie
- Classification des cas
- Le nombre de jours pendant lesquels un employé était au travail, en service restreint ou muté à un autre poste
- Le type de blessure ou de maladie.
Utilisation des informations sur les blessures et la maladie
Lors d'une inspection, l'OSHA examinera les données pour aider à déterminer le niveau de sécurité d'une entreprise. Tant l'OSHA que le Bureau of Labor Statistics utilisent les informations transférées du journal au formulaire de synthèse pour développer des programmes de mise en œuvre et des activités d'assistance à la conformité à l'échelle du secteur et spécifiques à des sites.
Les employeurs peuvent également utiliser le journal pour évaluer l'efficacité des programmes de santé et de sécurité actuels et les modifier si nécessaire.
Exigences supplémentaires
Tout employeur tenu de tenir le journal des blessures et des maladies doit poster le formulaire 300A récapitulatif du 1er février au 30 avril chaque année dans un lieu où les employés ont facilement accès à l’information. Un employeur doit également fournir une copie des informations aux employés hors site et à toute autre personne pouvant en faire la demande. Une fois la période d'affichage écoulée, le journal de bord 300 et le formulaire 300A récapitulatif doivent être conservés pendant cinq années supplémentaires et mis à la disposition des employés, du public et des inspecteurs de l'OSHA sur demande.
